Praca z domu: 10 sposobów, które pomogą Ci wygrać z prokrastynacją

Jeśli pracujesz z domu to zapewne wiesz, że umiejętność skupienia się na wykonywaniu powierzonych zadań jest często nie lada wyzwaniem. Nie wiadomo dlaczego, gdy nadchodzi czas podwinięcia rękawów i zabrania się do roboty, nagle znajdujesz nieprzewidziany przypływ motywacji, aby złożyć gromadzone miesiącami pranie lub przygotować sześciodaniowy posiłek.

Problem ze skupieniem się na pracy doskwiera także cyfrowym nomadom – gdy wokół jest tyle fantastycznych miejsc do zobaczenia, trudno zmotywować się do spędzenia wielu godzin przed komputerem.

Aby uratować Cię przed prokrastynacją, przygotowaliśmy kilka pomocnych wskazówek do pracy z domu, które z łatwością wdrożysz zmagając się z trudnymi dojazdami z łóżka do laptopa.

Jak wydajnie pracować z domu - 10 wskazówek

1. Trzymaj się harmonogramu

2. Wyskocz z piżamki

3. Wyznacz terminy

4. Rozpisz plan na cały tydzień

5. Korzystaj z narzędzi do komunikacji online

6. Wyloguj się z social media

7. Rób sobie przerwy

8. Stwórz stanowisko do pracy

9. Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami

10. Zdrowa rutyna to podstawa

1. Trzymaj się harmonogramu

Wyobrażanie sobie pracy z domu wygląda mniej więcej tak: pobudka o 11, wygrzebanie się z łóżka w celu zaparzenia sobie kawki, wzięcie do ręki laptopa i powrót do łóżka, a następnie udawanie, że coś się robi do około 15 (oczywiście pozostając w piżamie, bo przecież i tak kisimy się w łóżku cały dzień). I choć nasze marzenia są błogie to wszyscy dobrze wiemy, że nie mają one zbyt wiele wspólnego z rzeczywistością.

Nie ma się co oszukiwać - praca w takiej formie prędzej czy później zakończy się porażką, bo choć nad głową nie stoi Ci szef, to Twoje rezultaty będą mówić same za siebie. Jeśli nie ustalisz sobie harmonogramu dnia i pracy, to bardzo prędko będziesz mógł spać do 11 nie dlatego, że pracujesz z domu, ale dlatego, że jesteś bezrobotny.

Znajdź porę dnia, w której jesteś najbardziej produktywny i zaplanuj zadania wymagające największego skupienia i mobilizacji właśnie na te godziny. Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, wyskakuj z łóżka o świcie i zrób tyle ile się da, zanim wstanie reszta domowników. Jeśli jesteś nocnym markiem, poczekaj z najtrudniejszymi taskami do momentu, w którym wszyscy pójdą spać, a ty będziesz miał wymarzoną ciszę i spokój.

Pamiętaj też, aby nie planować innych aktywności podczas czasu przeznaczonego na pracę. Świat się nie zawali, jeśli pieczenie ciasteczek czy szorowanie łazienki poczeka do weekendu. Wyznaczenie konkretnych godzin na pracę i twarde trzymanie się ustalonego harmonogramu zmniejsza prawdopodobieństwo prokrastynacji, zwiększając tym samym Twoją produktywność. Kiedy wyznaczony czas pracy minie, będziesz mógł wyłączyć komputer i cieszyć się czasem wolnym.

2. Wyskocz z piżamki

Nawet jeśli nie planujesz się z nikim spotykać ani wychodzić z domu przez cały dzień, proponujemy wyskoczyć z piżamy i wskoczyć w ubrania (i nie, nie mówimy tutaj o koszulce i bokserkach, czyli tak zwanym stroju wyjściowym na rozmowy na Skype). Dlaczego? Ponieważ nałożenie wyjściowych ubrań sygnalizuje Twojemu mózgowi, że Twój dzień pracy oficjalnie się zaczął. Do pracy z domu nie musisz zakładać garnituru i krawata (chyba, że chcesz, droga wolna), ale zamiana piżamy na nieco bardziej reprezentacyjne spodnie dresowe lub dżinsy pomoże Ci w przejściu ze stanu “jestem w domu i nic mi się nie chce robić” do stanu “okej, pora wziąć się do roboty”.

Co więcej, radzimy nie pomijać porannej rutyny, która zazwyczaj towarzyszy wyjściu do pracy. Ułóż włosy, nałóż makijaż (to możesz pominąć), weź prysznic (tego nie pomijaj!) - zrób cokolwiek musisz, aby poczuć się gotowym do działania.

3. Wyznacz terminy

Do grupy ludzi odkładających wszystko na później i zwlekających do ostatniej chwili należą nie tylko studenci w trakcie sesji, ale także osoby pracujące z domu. Nie ma co ukrywać - ciężko jest pracować nad czymś, co nie ma określonego terminu wykonania. Dobrym sposobem na zmotywowanie się jest ustalenie własnych terminów, których będziemy się trzymać jak świętości. W tym miejscu należy zaznaczyć, że aby planowanie okazało się efektowne, warto rozłożyć większe projekty na mniejsze części, które będą podlegały realizacji w określone dni. Metoda małych kroków, doskonale się tutaj sprawdzi. Dzięki niej, nie obudzimy się z przysłowiową “ręką w nocniku” stwierdzając, że projekt trzeba oddać, a my nawet jeszcze nie zaczęliśmy.

Jak jeszcze można się motywować? Psychologowie podają, że dobre rezultaty przynosi nagradzanie się po wykonaniu określonego zadania. Jak będziesz chciał świętować swoje małe czy duże sukcesy, zależy tylko i wyłącznie od Ciebie. Dotrzymanie terminu możesz uwieńczyć dobrą przekąską, relaksującą kąpielą, dłuższym snem następnego dnia czy nową parą tenisówek. Wszystko jest w Twoich rękach, więc wybierz nagrody, których otrzymanie będzie wzbudzać w Tobie chęć do działania.

4. Rozpisz plan na cały tydzień

Podobnie jak w przypadku wyznaczenia terminów, przygotowanie tygodniowego planu pomoże Ci pozostać na drodze do wyznaczonych celów. Pod koniec każdego tygodnia zaplanuj zadania na kolejny tydzień. W ten sposób, siadając przy biurku każdego ranka, będziesz mógł zabrać się do pracy bez zbędnego ociągania i wymyślania, co by tu dziś zrobić.

Bardzo ważne jest wyznaczanie sobie codziennych, nawet małych celów. Dla przykładu, na Twojej liście mogą znaleźć się zadania takie jak: rozpoczęcie budowy własnej strony internetowej, skończenie prezentacji, opublikowanie trzech postów w mediach społecznościowych, stworzenie pitcha - cokolwiek chcesz osiągnąć, zaangażuj się w to i nie odpuszczaj, nawet jeśli jedyne na co masz ochotę to włączenie Netflixa i powrót do łóżka.

5. Korzystaj z narzędzi do komunikacji online

Jednym z największych wyzwań pracy z domu jest porozumiewanie się z resztą ekipy. Dobra komunikacja ma kluczowe znaczenie dla płynnego i produktywnego przepływu pracy, ponieważ pomaga członkom zespołu być na bieżąco i uniknąć nieporozumień lub błędów. Dobra wiadomość? Żyjemy w czasach, w których do dyspozycji mamy nieskończoną ilość komunikatorów, które pomogą nam rozwiązać ten problem.

W szybki i skuteczny sposób skontaktujesz się ze swoim zespołem korzystając z np. Google Hangouts or Slack. Do wideokonferencji doskonale nadają się platformy takie jak Skype, BlueJeans lub Zoom. Chcesz pójść o krok dalej? Zacznij współpracować z Connecteam, aplikacją do zarządzania zespołem, która nie tylko pomaga zdalnie komunikować się z pracownikami, ale także zarządzać ich harmonogramem i wysyłać ważne dokumenty.

6. Wyloguj się z social media

Media społecznościowe zabijają produktywność szybciej niż kliknięcie w „lubię to”. Zaglądanie do social media w ciągu dnia jest bardzo kuszące, ale pamiętaj, że zanim wstawisz te bardzo ważne zdjęcie kuzyna Twojej przyjaciółki z 2012 r. na Instagram, minie o wiele więcej czasu, niż Ci się wydaje.

Nasza rada? Przed rozpoczęciem pracy wyloguj się ze wszystkich kont społecznościowych. Sprawdzanie social media stało się dla większości z nas nałogiem, więc uczyń te zadanie tak trudnym, jak to tylko możliwe. Ponadto, w momentach intensywnego skupienia, powstrzymaj się od nieustannego sprawdzania skrzynki odbiorczej. Choć ciężko w to uwierzyć to badania pokazują, że ludzie sprawdzają pocztę e-mail średnio 74 razy dziennie! Czytanie i odpowiadanie na maile rozprasza uwagę i może przyczynić się do znaczącego wydłużenia czasu pracy.

7. Rób sobie przerwy

W odejściu od komputera i zrobieniu sobie krótkiej przerwy w pracy nie ma nic złego. Powiemy nawet więcej: chwilowe oderwanie wzroku od monitora poprawia Twoją koncentrację! Traktuj przerwy poważnie - jeśli miałeś naprawdę produktywną godzinę, daj sobie 5-10 minut na zrobienie kawy lub krótkie ćwiczenia rozciągające. Jeśli właśnie skończyłeś projekt lub przejrzałeś połowę swojej skrzynki odbiorczej, zrób sobie krótki (!) spacer.

Może się okazać, że 15 minut medytacji lub “złapania oddechu” pomoże Ci odświeżyć umysł i powrócić do pracy z wigorem. Nie zapominaj także o przerwach na lunch. Jeśli w planie miałeś tylko kanapkę, przeznacz pozostały kwadrans na odpoczynek bądź obejrzenie śmiesznego filmiku w internecie.

8. Stwórz stanowisko do pracy

Stwórz w swoim domu przestrzeń przeznaczoną wyłącznie do pracy. Nie musi to być cały pokój ani nawet cały stół - wystarczy jeden obszar, z którego będziesz korzystał każdego dnia i który będzie przeznaczony tylko i wyłącznie do tego celu. Siadając w takim miejscu, Twój umysł będzie automatycznie przechodził ze “standby”, do trybu działania. Oprócz tego, siedząc przy biurku łatwiej Ci się będzie oprzeć pokusie robienia innych, niecierpiących zwłoki rzeczy.

Z doświadczenia wiemy, że najlepiej jest pracować przy czystym i uporządkowanym biurku czy stole. Pamiętaj, aby każdego ranka przed zasiądnięciem na tron, który zwie się również krzesło, ogarnąć swoje królestwo, które niektórzy nazywają biurkiem.

9. Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami

Niezależnie od tego, czy dzieje się tak z powodu niewłaściwej komunikacji z zespołem, czy też mnóstwa kuszących rozrywek, pracując z domu łatwo nabawić się zaległości w projektach. Aby się nie wykoleić, każdego ranka musisz nie tylko wstawać razem z budzikiem i wyskakiwać z piżamy, ale również stworzyć przejrzysty i zorganizowany harmonogram swojej pracy. Jeśli próby zapamiętania wszystkich zadań lub tworzenie codziennej listy spraw do zrobienia okażą się niewystarczające, z pomocą przyjdą narzędzia do zarządzania zadaniami takie jak Monday, Asana czy Trello.

Jeśli i tego Ci mało, możesz wypróbować aplikacje stworzone specjalnie do walki z prokrastynacją takie jak np. RescueTime i Toggl. Pod koniec każdego tygodnia przejrzyj swoje postępy i zaplanuj zadania na następny tydzień. Korzystając z takich narzędzi będziesz miał jasny obraz tego czy (lub jak szybko) posuwasz się do przodu. Jeśli chciałbyś wiedzieć więcej na temat magicznych narzędzi, które uchronią Cię przed prokrastynacją, przeczytaj ten artykuł i poznaj 7 darmowych aplikacji, które poprawiają produktywność pracy.

10. Zdrowa rutyna to podstawa

Stare powiedzenie “W zdrowym ciele, zdrowy duch”, przypomina o konieczności dbania nie tylko o nasz umysł, ale również o nasze ciało. Nieustanne podjadanie (bo przecież lodówka jest blisko i nikt nie widzi) może być bardzo kuszące, ale na dłuższą metę z pewnością nie przysłuży się do niczego dobrego. Wiecznie pełny żołądek może spowodować, że uczucie zmęczenia i silna potrzeba ucięcia sobie drzemki (czyli jak mówią Hiszpanie - sjesty) będą towarzyszyć Ci codziennie. Zrób wszystko co w Twojej mocy, aby trzymać się spójnego harmonogramu posiłków, podobnego do normalnego dnia roboczego w biurze i przeznacz godzinę na zdrowy, sycący lunch. Każdego wieczora lub ranka przed rozpoczęciem pracy przygotuj pożywną popołudniową przekąskę, którą mogą być warzywa, owoce lub orzechy, aby zapobiec podjadaniu niezdrowych produktów, kiedy najdzie Cie wilczy głód.

Wszystkie powyższe wskazówki mogą pomóc Ci w przezwyciężeniu prokrastynacji jednak pamiętaj, że to Ty znasz siebie najlepiej i nie wszystkie porady sprawdzą się u Ciebie w 100%. Być może, Twoim sposobem na produktywność i zachowanie rześkości umysłu będzie krótka poobiednia sjesta, orzeźwiający prysznic lub jeszcze coś innego.

Bez względu na to, jakie metody wprowadzisz w życie upewnij się, że kończąc swój dzień pracy czujesz się spełniony i usatysfakcjonowany rezultatem całodziennego wysiłku.

Joanna Kowalewska Marketing Manager