Jak otworzyć i jak rozkręcić biznes – 15 kluczowych kroków



Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z umiejętnością precyzyjnego poruszania się w złożonym ekosystemie licznych zadań. Od sformułowania pomysłu na biznes do stworzenia strony internetowej i koncepcji promocji marki – musisz wykonać kilka niezbędnych kroków, zanim uruchomisz swoje przedsięwzięcie.


Masz przed sobą naprawdę dużo do zrobienia, dlatego nakreślenie strategii z odpowiednim wyprzedzeniem pomoże Ci stawić czoła wyzwaniom, a następnie płynnie zmierzać do celu. Oto kompleksowy przewodnik po wszystkim, co trzeba wiedzieć, jak założyć biznes i jak odnieść sukces na rynku.


Jak założyć otworzyć biznes


  1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes

  2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy

  3. Stwórz profesjonalne strony online

  4. Przeprowadź badania rynku

  5. Przygotuj biznesplan

  6. Przygotuj prezentację inwestorską

  7. Wybierz formę prawną dla swojej firmy

  8. Zapewnij kapitał początkowy i późniejsze finansowanie

  9. Poznaj swoją konkurencję

  10. Zbuduj silną markę

  11. Zarejestruj firmę

  12. Wystąp o NIP i REGON, pozwolenia i licencje

  13. Wprowadź system księgowy

  14. Zbuduj silny zespół

  15. Wprowadź firmę na rynek


Czy naprawdę chcesz uruchomić własny biznes?


Zanim rozpoczniesz swoją działalność, poświęć chwilę i upewnij się, że to naprawdę dobry moment, a Ty masz w sobie pełną gotowość, by uruchomić proces zakładania firmy.


Przypuszczam, że nie jest to Twój pierwszy raz. Pomysł prowadzenia własnego biznesu zapewne pociąga Cię od jakiegoś czasu. Może masz już za sobą młodzieńcze próby, a może jako dorosły człowiek czujesz pewien rodzaj dojrzałości i potrzebę przejścia na następny poziom. Założenie własnej firmy jest atrakcyjne, ponieważ wiąże się z rozwojem osobistym, realizacją ambitnych celów, zdobywaniem nowych umiejętności i pokonywaniem wyzwań.


Mimo wielu korzyści płynących z rozpoczęcia działalności gospodarczej, trzeba być przygotowanym także na na trudności. Nawet najlepsi przedsiębiorcy świata przeżywają ciężkie chwile – a dla nas, pozostałych ludzi biznesu, wiedza o tym stanowi cenną lekcję. Uważam więc, że tak jak przed każdą wymagającą ekspedycją trzeba przejrzeć ekwipunek i ocenić stan gotowości załogi, tak też należy uważnie przygotować się do uruchomienia firmy.


Oto sześć znaków, które świadczą o tym, że masz w sobie gotowość, by zacząć własny biznes:



Prowadzi Cię prawdziwa pasja


Tu jest jak z miłością – głębokie zakochanie daje siłę i jest fundamentem udanego związku. Prawdziwa pasja do biznesu, który zakładasz, przełoży się na potężne pragnienie sukcesu. Zaangażowanie i radość z realizacji pomysłu na biznes pomogą Ci pokonać wszelkie przeszkody na drodze do zwycięstwa.



Głęboko wierzysz w swój pomysł


Są chwile, kiedy wydaje się, że nikt inny nie rozumie, jak znakomity jest Twój pomysł na biznes. Musisz mocno wierzyć w swój produkt lub usługę, aby się nie poddać i nikomu ani niczemu nie dać się zatrzymać.



Potrafisz stawić czoła lękowi przed porażką


Z danych Bureau of Labor Statistics podanych przez serwis Fundera wynika, że około 20 proc. małych firm upada w ciągu pierwszego roku. To naprawdę pozytywne dane – oznaczają, że aż 80 proc. małych firm kontynuuje działalność. Przemyślany plan biznesowy to znakomite remedium na ryzyko niepowodzenia.



Chcesz się rozwijać


Założenie własnej firmy brzmi całkiem nieźle, kiedy myślisz o tym, że w końcu będziesz swoim własnym szefem. Ale stanie na straży całego przedsiębiorstwa nie odetnie Cię od konieczności ciągłego zdobywania nowej wiedzy. Przekonasz się, że masz jeszcze więcej pracy do wykonania, poświęć więc czas na dogłębne poznanie wszystkich aspektów swojej branży.



Możesz zapewnić finansowanie


Masz oszczędności, którymi sfinansujesz na ten kluczowy moment w życiu? Może udało Ci się zdobyć pożyczkę dla małych firm na uruchomienie biznesu? Wiesz już, jak rozkręcić biznes, jednak największym wyzwaniem jest zapewnienie stałego przepływu gotówki na prowadzenie firmy w dłuższej perspektywie. Mając solidny plan finansowy, możesz sięgnąć gwiazd. Zaplanuj konsultację z doradcą finansowym, aby zdobyć więcej informacji. Na tym etapie niezwykle istotne jest znalezienie doświadczonych ekspertów, którzy pomogą Ci zaplanować dalsze kroki.



Potrafisz skutecznie zarządzać czasem


Chcesz wiedzieć, jak rozkręcić biznes? Naucz się zarządzać czasem. Żonglowanie wieloma zadaniami i równoległa praca nad nimi daje wrażenie, że doba jest zbyt krótka, aby zrobić wszystko, co konieczne. Naucz się planować swój tydzień pracy z wyprzedzeniem – to pomoże Ci lepiej zorganizować przepływ zadań. Dzięki tym wskazówkom na temat zarządzania czasem założenie firmy pójdzie o wiele sprawniej.


Jak rozpoznać, że możesz uruchomić własną firmę?



1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes


Masz znakomity pomysł na biznes i dlatego chcesz zacząć działać na własną rękę i założyć firmę. Efekt olśnienia dodaje nam adrenaliny i sprawia, że czujemy się częścią czegoś potężnego, znacznie większego niż my sami.


Pamiętaj jednak, że realizacja pomysłów wymaga czasu i pieniędzy, a nawet może wiązać się z potencjalnym ryzykiem. Musisz dopracować i przetestować swoją koncepcję, aby upewnić się, że jest realistyczna i wykonalna. Jeśli martwisz się o kwestie finansowe, zapoznaj się z poniższymi przykładami niskobudżetowych pomysłów na biznes online, który można uruchomić od zaraz.


Pomysły na biznes



Sklep dropshippingowy


Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć działalność gospodarczą przy ograniczonym budżecie, dropshipping będzie świetnym rozwiązaniem. Ten typ handlu detalicznego pozwala prowadzić sprzedaż bez konieczności zarządzania własnymi zapasami. Innymi słowy, Twoim głównym zadaniem będzie wprowadzanie produktów na rynek i sprzedaż. Resztą zajmą się zewnętrzni dostawcy.


Jeśli interesuje Cię prowadzenie biznesu dropshippingowego, nawiąż kontakty z dostawcami dropshippingowymi i wybierz produkty. Następnie dodaj te artykuły do swojego sklepu internetowego, aby klienci mogli kupować je online. Gdy zarejestrujesz zakup na swoich stronach, przekażesz odpowiednie informacje do dostawcy, który następnie zrealizuje i wyśle zamówienie.


W przypadku dropshippingu najważniejszą rzeczą jest ustalenie asortymentu. Niektórzy powiedzą, że należy sprzedawać to, na czym się znamy, ale ja uważam, że sekretem sukcesu w handlu jest sprzedawanie produktów, które się kocha. Takie podejście sprawi, że zarówno Ty, jak i Twoi klienci poczujecie głębokie, pozytywne zaangażowanie w cały proces.



Dropshipping jako pomysł na biznes


Druk na żądanie


Działalność w zakresie druku na żądanie polega na nawiązaniu współpracy z dostawcą i ustaleniu zasad. Po Twojej stronie będzie zbieranie zamówień i tworzenie projektów, po stronie partnera – drukowanie ich na wybranych artykułach, takich jak koszulki i kubki, i wysyłka zamówienia. To znakomity sposób, aby nadać niepowtarzalny charakter produktom codziennego użytku i sprzedawać je w sieci. Dzięki temu rozwiązaniu artyści i projektanci mogą wykonać swój pierwszy krok w świecie biznesu i zacząć zarabiać na swoich kreatywnych umiejętnościach.


Druk na żądanie można również wykorzystać do rozwinięcia istniejącego pomysłu na biznes. Gdy prowadzisz biznes online, możesz uzupełnić ofertę sprzedaży artykułami firmowanymi własnym logo. Jest to pomysł na zarabianie pieniędzy w sieci, który zarazem pomoże Ci wzmocnić tożsamość Twojej marki.



Druk na żądanie jako pomysł na biznes


Profesjonalne usługi


Istnieją dwie strony biznesu: produktowa i usługowa. Jeśli chcesz zarabiać na swoich talentach i doświadczeniu, to zamiast sprzedawać produkty, będziesz prowadzić działalność usługową.


Zacznij od wyboru pomysłu na biznes usługowy. W zależności od tego, co lubisz i co umiesz robić, możesz oferować usługi jako trener personalny, copywriter, life coach lub stolarz. Zbuduj własną stronę internetową i sprzedawaj usługi. Korzystając z odpowiednich narzędzi online, możesz nawet umożliwić klientom rezerwowanie usług na Twojej stronie.



Jak rozpocząć świadczenie usług online


Określ swój cel


Zainspirowały Cię te pomysły? Już wiesz, jak założyć własny biznes? To teraz zrób mały krok w tył, zatrzymaj się i zastanów nad motywacją stojącą za Twoim wyborem. Choć już wiesz, co chcesz wprowadzić na rynek i komu to będziesz sprzedawać, równie ważne jest zadanie sobie pytania, dlaczego w ogóle chcesz to robić.


Odpowiedz sobie na pytanie: „Czy mój pomysł służy tylko celom osobistym, czy istnieje też odpowiednie zapotrzebowanie rynkowe?”. Ważne jest, aby podążać za swoimi pasjami, ale kluczowy czynnik jednak stanowi potencjalny popyt na Twój produkt lub usługę. Aby pomysł na biznes mógł się rozwinąć w dobrze prosperującą firmę, pomyśl o nim w kategoriach skalowalności i długoterminowego zapotrzebowania wśród Twoich potencjalnych odbiorców.



Przetestuj pomysł


Zanim zaczniesz realizować swój pomysł na biznes, musisz zweryfikować jego szanse na sukces w świecie rzeczywistym. Przetestuj go, korzystając z wybranej metody badawczej. Masz kilka możliwości – od badań grup fokusowych do zbierania informacji w ankietach i wywiadach.


Inną strategią na sprawdzenie potencjału pomysłu jest zbudowanie strony docelowej (landing page) przeznaczonej dla Twojej grupy docelowej i sprawdzenie liczby kliknięć. To niezbyt kosztowna metoda, która w dodatku pomoże określić poziom popytu rynkowego na Twój produkt lub usługę i zarazem wzbudzi zainteresowanie Twoim pomysłem.


Jeśli okaże się, że Twój pomysł nie zaciekawił potencjalnych klientów, konieczne będzie przemyślenie innych możliwości. Zastanów się, czy i jak możesz udoskonalić lub odświeżyć swoją koncepcję. Sprawdź, czy da się stworzyć coś bardziej innowacyjnego, albo jak można zmodyfikować pierwotny pomysł, aby Twoja oferta odpowiadała na potrzeby konsumentów.



2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy


Masz znakomity pomysł na biznes? Pora wymyślić równie doskonałą nazwę dla Twojej firmy.


Jest to jeden z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych kroków przy wchodzeniu na rynek. Nazwa Twojej firmy będzie widoczna zawsze i wszędzie, gdziekolwiek się pojawi. Będzie wpływać też na postrzeganie Twojej marki w przyszłości. W dodatku właściwa nazwa robi mocne pierwsze wrażenie na potencjalnych klientach.



Skorzystaj z pomocy generatora nazw biznesowych


Właściwy dobór nazwy ma ogromne znaczenie. Chcę ułatwić Ci zadanie – oto lista wypróbowanych i przetestowanych metod wyszukiwania idealnej nazwy dla firmy:


Nazwa, która zapada w pamięć


„Unforgettable, that's what you are…” śpiewał wielki Nat King Cole. Warto zainspirować się tym utworem, szukając pomysłu na nazwę dla swojej firmy. Powinna być łatwa do zapamiętania – czyli pozostawiać ślad w umyśle ludzi, którzy się z nią zetkną. Dlatego musi być trafna, krótka i prosta, aby klienci z łatwością mogli ją przywołać i szybko Cię odnaleźć.



Nazwa otwarta na przyszłość


Nie musisz wierzyć w przepowiadanie przyszłości, ale warto uwierzyć w metodę wybierania nazwy, która faktycznie będzie rosła wraz z Twoim biznesem. Przemyśl, jakimi ścieżkami Twój biznes może podążać w najbliższej przyszłości – czy jest możliwa zmiana miejsca działania lub rozszerzenie dystrybucji, wejście w nową niszę lub z nową ofertą produktową. Myśląc o tym, wyraźnie zobaczysz, że nazwanie firmie w sposób bezpośrednio powiązany z jej obecną lokalizacją, specyfiką lub rodzajem asortymentu potencjalnie ogranicza jej rozwój. Nazwa firmy powinna być na tyle specyficzna, aby odzwierciedlać markę i zakres usług, ale nie powinna być na tyle szczegółowa, aby ograniczać jej ofertę.



Nazwa, która mówi coś ważnego


Historie powiązane z określonymi doświadczeniami wyrażają uniwersalne idee, w których ludzie odnajdują ślady własnych przeżyć i dzięki którym tworzą relacje. Włączenie historii marki do nazwy firmy wzbudzi pewne emocje u odbiorców i przyciągnie uwagę klientów.


Znane mydło dezodorujące Irish Spring ma nazwę, która przywołuje na myśl idylliczną irlandzką wioskę otoczoną lasem. Wprawdzie firma pierwotnie powstała w Niemczech, ale jej nazwa – i historia, którą przywołuje – inspirują konsumentów do nabywania produktów.



Nazwa, która jest dostępna


Właściciele firm muszą pamiętać też o kwestiach prawnych związanych z nazwą firmy. Musisz się upewnić, że nikt inny nie zarejestrował wybranej przez Ciebie nazwy firmy. Można to szybko zweryfikować, wykonując wyszukiwanie w odpowiedniej bazie krajowych znaków towarowych. Sprawdź koniecznie, czy interesująca Cię nazwa lub znak towarowy nie zostały już zarejestrowane dla innej firmy, produktów lub usług.


Sprawdzając dostępność nazwy firmy, weź pod uwagę jeszcze jedną kwestię – na pewnym etapie zaczniesz zbudować stronę internetową dla firmy. Ponieważ nazwa domeny (znana również jako adres online) najprawdopodobniej będzie taka sama jak nazwa Twojej firmy, musisz mieć pewność, że jest dostępna. Aby to zbadać, wpisz pożądaną nazwę domeny w wyszukiwarce. W kolejnej sekcji przedstawimy więcej informacji na temat tworzenia strony internetowej i wyboru nazwy dla domeny.



3. Stwórz profesjonalne strony online


Z sieci korzysta coraz więcej ludzi, więc posiadanie przemyślanej strony internetowej jest absolutną koniecznością dla każdego, kto chce uruchomić i rozkręcić biznes. Potencjalni klienci, inwestorzy i partnerzy będą sprawdzać Twoje strony internetowe – to znakomita okazja, aby od razu zrobić na nich potężne pierwsze wrażenie i ciekawie zaprezentować swoją markę.


Mając to na uwadze, spójrz na zebrane dla Ciebie wskazówki dotyczące projektowania stron internetowych dla małych i średnich firm:


Znajdź szablon stron biznesowych


Budowanie stron rozpocznij od wybrania profesjonalnie zaprojektowanego szablonu strony biznesowej. Gotowy wzór dostosujesz do własnych potrzeb i do oczekiwań swoich klientów. Przejrzyj różne kategorie szablonów biznesowych. Są dostępne dla firm z każdej dziedziny i branży – od technologii przez nieruchomości i finanse po kancelarie prawne. Zastanów się, co Twoja strona ma wyrażać i jaki układ najlepiej będzie służył celom Twojej firmy. Potrzebujesz inspiracji? Zobacz najlepsze strony biznesowe ubiegłego roku.



Szablon stron biznesowych


Wybierz dostawcę hostingu i nazwę domeny


Po dostosowaniu szablonu do swoich potrzeb, możesz przejść do kolejnego ważnego kroku – pokazać swoje strony całemu światu. Ten proces składa się z dwóch etapów.


Najpierw musisz wybrać dostawcę usług hostingowych. Aby zapewnić swoim stronom obecność w sieci, potrzebujesz rozwiązania, które przechowuje i udostępnia pliki stron. Wiodącym dostawcą usług hostingowych dla małych firm jest Wix. Platforma oferuje bezpłatny hosting, zabezpieczony i niezawodny, z całodobowym monitoringiem bezpieczeństwa i zintegrowanymi certyfikatami SSL, aby zagwarantować ochronę Twoim użytkownikom.


Mając dostawcę usług hostingowych, podłącz zarejestrowaną domenę do serwera hostingowego, zajmie to kilka minut. Jeśli kupisz domenę dla swojej witryny w Wix, uzyskasz również dostęp do rozwiązań gwarantujących bezpieczeństwo domeny i pełne wsparcie techniczne.



Zarejestruj nazwę domeny


Zoptymalizuj strony pod kątem SEO


Rozpoczęcie działalności w internecie wymaga co najmniej podstawowej wiedzy na temat SEO. Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek jest niezbędna, by generować duży ruch na stronach online. Według ostatnich doniesień firmy przeznaczają średnio aż 41 proc. budżetów marketingowych na działania z obszaru SEO.


Zanim jednak zajmiemy się podstawami tworzenia skutecznej strategii SEO dla Twojej firmy, przypomnijmy sobie, czym właściwie jest optymalizacja. Działania SEO polegają na takiej optymalizacji treści zawartej na stronach internetowych, aby w efekcie tego procesu strony pokazywały się na wysokich pozycjach w rankingach wyszukiwań określonych słów kluczowych. Jeśli np. sprzedajesz organiczne produkty spożywcze, używaj w tekstach na stronie fraz i słów kluczowych takich jak „żywność organiczna” i „ekologiczne jedzenie”. To znacznie zwiększy szanse Twoich stron na pojawienie się w wynikach Google, gdy ludzie będą wpisywać te zwroty w wyszukiwarkach.


Aby znaleźć właściwe terminy i zwroty, które warto stosować w treści stron, sięgnij do leksykonu branżowego lub skorzystaj z narzędzi do badania słów kluczowych. W strategii SEO uwzględnij także te elementy:



Szybkość ładowania stron – to ważnym czynnikiem rankingowy mający bezpośredni wpływ na pozycję Twojej strony w wynikach wyszukiwania. Twoje strony muszą się w pełni załadować lub wyświetlić w ciągu zaledwie kilku sekund. Możesz poprawić szybkość ładowania, optymalizując zawartą na stronach grafikę i zdjęcia oraz ograniczając zawartą tam ilość treści, aby nie obciążać procesu pobierania.



Opisy meta – jest to krótkie podsumowanie Twojej strony, które pojawia się poniżej adresu URL w wynikach wyszukiwania. Z pewnością warto zoptymalizować metaopis pod kątem słów kluczowych, podobnie jak w przypadku tekstów na stronie. To działanie znacząco poprawi współczynnik klikalności Twojej strony i zwiększy jej szanse na wyższą pozycję w wynikach wyszukiwań.


Gdy lepiej poznasz zasady rządzące ruchem w sieci, będziesz w stanie podejmować dobre decyzje związane z optymalizacją firmowej strony internetowej.



Działania SEO dla biznesu online


4. Przeprowadź badania rynku


Badania pokazują, że aż 42 proc. firm upada, ponieważ nie ma na nie zapotrzebowania. Aby temu zapobiec, musisz dobrze wiedzieć, jak swój pomysł na biznes dopasować do potrzeb rynkowych.


Konieczne jest dokładne zbadanie popytu i rynku, począwszy od poznania potencjalnych klientów, a skończywszy na pogłębieniu wiedzy płynącej ze statystyk i raportów branżowych. Specjalistyczne badania rynku łączą w sobie zarówno badania zachowań konsumentów, jak i trendów rynkowych. Istnieją dwa typy badań: pierwotne i wtórne.


Badania pierwotne to bezpośrednie badanie rynku docelowego prowadzone np. w formie wywiadów z potencjalnymi użytkownikami lub organizowane w formie grup fokusowych. Po określeniu, kim w ogóle są nasi klienci, następuje etap segmentacji rynku np. według wieku, miejsca zamieszkania, języka, siły nabywczej, a nawet etapu życia (np. studenci, nowożeńcy, emeryci). Dzięki temu można zidentyfikować i przeanalizować cechy charakterystyczne dla danej bazy klientów i opracować ogólną strategię biznesową.



Badania wtórne polegają na zbieraniu informacji ze źródeł zewnętrznych. Dobrym punktem wyjścia jest wyszukiwanie informacji w internecie i weryfikacja dokumentów zarówno publicznych (np. statystyki GUS), jak i komercyjnych agencji badawczych. Równie przydatne mogą okazać się dane, do których masz bezpośredni dostęp, gdy np. możesz sięgnąć do raportów sprzedaży i sprawdzić, jakie trendy właśnie wyłaniają się na horyzoncie.