Jak otworzyć własny biznes – 15 kroków

Założenie własnego biznesu wbrew pozorom nie jest aż tak skomplikowane. Wystarczy mieć dobry pomysł, zarejestrować firmę, stworzyć stronę internetową, przygotować koncepcję promocji i konsekwentnie realizować zaplanowane kroki.

Konieczne jest jednak opracowanie przemyślanego planu, a nasz kompleksowy przewodnik pomoże Ci w jego przygotowaniu.

Mając wytyczoną jasną ścieżkę, możesz stawiać czoła różnym wyzwaniom i konsekwentnie zmierzać do celu. A więc, od czego zacząć by otworzyć własny biznes i jak odnieść sukces na rynku? Zapraszamy do lektury poniżej, zanim jednak przejdziemy dalej, zadaj sobie pytanie – Czy na pewno chcesz założyć firmę?

Oto sześć znaków, które świadczą o tym, że masz w sobie gotowość, by zacząć własny biznes:

1. Prowadzi Cię prawdziwa pasja

Prawdziwa pasja przełoży się na potężne pragnienie sukcesu. Zaangażowanie i radość z realizacji pomysłu na biznes pomogą Ci pokonać wszelkie przeszkody na drodze do zwycięstwa.

2. Głęboko wierzysz w swój pomysł

Musisz mocno wierzyć w swój produkt lub usługę, aby się nie poddać i nikomu ani niczemu nie dać się zatrzymać.

3. Potrafisz stawić czoła lękowi przed porażką

Z danych Bureau of Labor Statistics podanych przez serwis Fundera wynika, że około 20 proc. małych firm upada w ciągu pierwszego roku. To naprawdę pozytywne dane – oznaczają, że aż 80 proc. małych firm kontynuuje działalność. Przemyślany plan biznesowy to znakomite remedium na ryzyko niepowodzenia.

4. Chcesz się rozwijać

Założenie własnej firmy wiąże się z ciągłym zdobywaniem nowej wiedzy. Poświęć czas na dogłębne poznanie wszystkich aspektów swojej branży, zanim wystartujesz.

5. Możesz zapewnić finansowanie

Masz oszczędności, którymi sfinansujesz na ten kluczowy moment w życiu? Może udało Ci się zdobyć pożyczkę dla małych firm na uruchomienie działalności? Gdy wiesz, jak otworzyć własny biznes, nadal największym wyzwaniem jest zapewnienie stałego przepływu gotówki na prowadzenie firmy w dłuższej perspektywie.

6. Potrafisz skutecznie zarządzać czasem

Czy wiesz, jak rozkręcić biznes, aby odnieść sukces? Naucz się zarządzać czasem. Planuj tydzień pracy z wyprzedzeniem – to pomoże Ci lepiej zorganizować przepływ zadań.

Jak otworzyć firmę w 2023 r. – 15 kroków do sukcesu

1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes

2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy

3. Stwórz profesjonalne strony online

4. Przeprowadź badania rynku

5. Przygotuj biznesplan

6. Przygotuj prezentację inwestorską

7. Wybierz formę prawną dla swojej firmy

8. Zapewnij kapitał początkowy i późniejsze finansowanie

9. Poznaj swoją konkurencję

10. Zbuduj silną markę

11. Zarejestruj firmę

12. Wystąp o NIP i REGON, pozwolenia i licencje

13. Wprowadź system księgowy

14. Zbuduj silny zespół

15. Wprowadź firmę na rynek

1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes

Masz znakomity pomysł na biznes, chcesz zacząć działać na własną rękę i założyć firmę. Pamiętaj jednak, że realizacja pomysłów wymaga czasu i pieniędzy. Musisz dopracować i przetestować swoją koncepcję, aby upewnić się, że jest realistyczna i wykonalna.

Nawet cyfrowy nomada – osoba, która nie rezygnując z pracy, swobodnie zwiedza cały świat – musi racjonalnie zaplanować pierwsze kroki nowej kariery, aby z sukcesem zrealizować swój plan na życie.

Jeśli martwisz się o kwestie finansowe, zapoznaj się z poniższymi przykładami niskobudżetowych pomysłów na biznes online, który można uruchomić od zaraz.

Pomysły na biznes online bez wkładu własnego (lub z minimalnym)

• Sklep dropshippingowy

Jak jak otworzyć własny biznes bez pieniędzy lub z minimalnym wkładem? Odpowiedzią jest dropshipping. W tym modelu Twoim zadaniem będzie promowanie produktów rynek i sprzedaż, a resztą (produkcją, dostawami, logistyką) zajmą się zewnętrzni dostawcy.

Jeśli chcesz skorzystać z zalet dropshippingu, pomyśl, jaki sklep otworzyć i nawiąż kontakty z dostawcami. Wybierz produkty i załóż funkcjonalny sklep internetowy. Gdy klienci dokonają zakupów, przekażesz odpowiednie informacje do dostawcy, który zrealizuje i wyśle zamówienia.

• Druk na żądanie

Działalność w zakresie druku na żądanie polega na nawiązaniu współpracy z dostawcą. Po Twojej stronie będzie zbieranie zamówień i tworzenie projektów, po stronie partnera – drukowanie ich na wybranych artykułach, takich jak koszulki, kubki, torby itp. i wysyłka zamówienia.

Gdy masz już swój biznes online, możesz uzupełnić ofertę sprzedaży artykułami firmowanymi własnym logo. Jest to pomysł na zarabianie pieniędzy w sieci, który zarazem pomoże wzmocnić tożsamość Twojej marki.

• Profesjonalne usługi

Jak otworzyć własny biznes bez pieniędzy (lub z niewielkim nakładem finansowym)? Zacznij zarabiać na swoich talentach i doświadczeniu. W zależności od tego, co lubisz i co umiesz robić, możesz oferować usługi jako trener personalny, copywriter, life coach lub stolarz.

Zbuduj własną stronę internetową i sprzedawaj usługi. Korzystając z odpowiednich narzędzi online, możesz nawet umożliwić klientom rezerwowanie usług na Twojej stronie.

Określ swój cel

Odpowiedz sobie na pytanie: „Czy mój pomysł służy tylko celom osobistym, czy istnieje też odpowiednie zapotrzebowanie rynkowe?”. Sprawdź, czy istnieje popyt na Twój produkt lub usługę.

Aby Twój pomysł na biznes mógł się rozwinąć w dobrze prosperującą firmę, przeanalizuj go pod kątem skalowalności i długoterminowego zapotrzebowania wśród potencjalnych odbiorców.

Przetestuj pomysł

Zweryfikuj swój pomysł na biznes, czy ma szansę na sukces w świecie rzeczywistym. Przetestuj go, np. korzystając z wybranej metody badawczej (badania grup fokusowych, zbierania informacji w ankietach, wywiadach itp.).

Inną metodą sprawdzenia potencjału pomysłu jest zbudowanie strony docelowej (landing page) dla Twojej grupy docelowej i sprawdzenie liczby kliknięć. To niezbyt kosztowna metoda, która w dodatku pomoże określić poziom popytu rynkowego na Twój produkt lub usługę i zarazem wzbudzi zainteresowanie Twoim pomysłem.

Jeśli okaże się, że Twój pomysł nie zaciekawił potencjalnych klientów, zastanów się, czy i jak możesz udoskonalić lub odświeżyć swoją koncepcję, aby oferta odpowiadała na potrzeby konsumentów.

2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy

Gdy masz znakomity pomysł na biznes, pora wymyślić równie doskonałą nazwę dla Twojej firmy. Jest to jeden z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych kroków przy wchodzeniu na rynek. Dlaczego?

• Nazwa firmy będzie widoczna zawsze i wszędzie tam, gdzie się pojawi.

• Będzie wpływać też na postrzeganie Twojej marki w przyszłości.

• Dobra nazwa robi mocne pierwsze wrażenie na potencjalnych klientach.

Oto lista wypróbowanych i przetestowanych metod wyszukiwania idealnej nazwy dla firmy:

• Łatwo zapada w pamięć

Powinna być łatwa do zapamiętania – czyli pozostawiać ślad w umyśle ludzi, którzy się z nią zetkną. Dlatego musi być trafna, krótka i prosta, aby klienci z łatwością mogli ją przywołać i szybko Cię odnaleźć.

• Jest otwarta na przyszłość

Przemyśl, jakimi ścieżkami Twój biznes może podążać w najbliższej przyszłości – czy jest możliwa zmiana miejsca działania lub rozszerzenie dystrybucji, wejście w nową niszę lub uruchomienie nowej oferty produktowej.

Nazwa firmy powinna być na tyle specyficzna, aby odzwierciedlać markę i zakres usług, ale nie powinna być na tyle szczegółowa, aby ograniczać jej ofertę.

• Przekazuje coś istotnego

Historie powiązane z określonymi doświadczeniami wyrażają uniwersalne idee, w których ludzie odnajdują ślady własnych przeżyć i dzięki którym tworzą relacje. Włączenie historii do nazwy firmy wzbudzi pewne emocje u odbiorców i przyciągnie uwagę klientów.

Znane mydło dezodorujące Irish Spring ma nazwę, która przywołuje na myśl idylliczną irlandzką wioskę otoczoną lasem. Wprawdzie firma pierwotnie powstała w Niemczech, ale jej nazwa – i historia, którą przywołuje – inspirują konsumentów do nabywania produktów.

• Jest dostępna

Musisz się upewnić, że nikt inny nie zarejestrował wybranej przez Ciebie nazwy firmy. Można to szybko zweryfikować, wykonując wyszukiwanie w odpowiedniej bazie krajowych znaków towarowych.

Weryfikując dostępność nazwy firmy, weź pod uwagę jeszcze jedną kwestię – na pewnym etapie zaczniesz zbudować stronę internetową dla firmy. Ponieważ nazwa domeny (znana również jako adres online) najprawdopodobniej będzie taka sama jak nazwa Twojej firmy, musisz mieć pewność, że jest dostępna. Aby to zbadać, wpisz pożądaną nazwę domeny w wyszukiwarce.

3. Stwórz profesjonalne strony online

Potencjalni klienci, inwestorzy i partnerzy będą sprawdzać Twoje strony internetowe – to znakomita okazja, aby od razu zrobić na nich potężne pierwsze wrażenie i ciekawie zaprezentować swoją markę. Zaprojektowanie odpowiedniej strony internetowej to konieczność.

Znajdź szablon stron biznesowych

Przejrzyj różne kategorie szablonów biznesowych, są dostępne dla firm z każdej dziedziny i branży – od technologii przez nieruchomości i finanse po kancelarie prawne. Gotowy wzór dostosujesz do własnych potrzeb i do oczekiwań swoich klientów.

Zastanów się, co Twoja strona ma wyrażać i jaki układ najlepiej będzie służył celom Twojej firmy. Potrzebujesz inspiracji? Zobacz najlepsze strony internetowe tego roku.

Wybierz dostawcę hostingu i domenę

Aby zapewnić swoim stronom obecność w sieci, musisz korzystać z usług hostingowych – wiodącym dostawcą tego typu usług dla małych firm jest Wix. Platforma oferuje bezpłatny hosting, zabezpieczony i niezawodny, z całodobowym monitoringiem bezpieczeństwa i zintegrowanymi certyfikatami SSL.

Następnie podłącz zarejestrowaną domenę do serwera hostingowego. Jeśli kupisz domenę dla swojej witryny w Wix, uzyskasz również dostęp do rozwiązań gwarantujących bezpieczeństwo domeny i pełne wsparcie techniczne.

Zoptymalizuj strony pod kątem SEO

Rozpoczęcie działalności w internecie wymaga co najmniej podstawowej wiedzy na temat optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO), aby generować duży ruch na stronach online. Według ostatnich doniesień firmy przeznaczają średnio aż 41 proc. budżetów marketingowych na działania z obszaru SEO.

Działania SEO polegają na takiej optymalizacji treści zawartej na stronach internetowych, aby w efekcie tego procesu strony pokazywały się na wysokich pozycjach w rankingach wyszukiwań określonych słów kluczowych. W strategii SEO uwzględnij także:

- Szybkość ładowania stron Jest to ważny czynnik rankingowy mający bezpośredni wpływ na pozycję strony w wynikach wyszukiwania. Możesz poprawić szybkość ładowania, optymalizując zawartą na stronach grafikę i zdjęcia oraz ograniczając zawartą tam ilość treści, aby nie obciążać procesu pobierania. - Opisy meta Jest to krótkie podsumowanie Twojej strony, które pojawią się poniżej adresu URL w wynikach wyszukiwania. Warto zoptymalizować meta opis pod kątem słów kluczowych, aby poprawić współczynnik klikalności Twojej strony i zwiększyć jej szansę na wyższą pozycję w wynikach wyszukiwań.

4. Przeprowadź badania rynku

Badania pokazują, że aż 42 proc. firm upada, ponieważ nie ma zapotrzebowania na ich ofertę. Aby do tego nie dopuścić, musisz swój pomysł na biznes dopasować do potrzeb rynkowych.

Konieczne jest dokładne zbadanie popytu i rynku, począwszy od poznania potencjalnych klientów, a skończywszy na pogłębieniu wiedzy płynącej ze statystyk i raportów branżowych. Specjalistyczne badania rynku łączą w sobie zarówno badania zachowań konsumentów, jak i trendów rynkowych.

Istnieją dwa typy badań rynku:

• Badania pierwotne To bezpośrednie badanie rynku docelowego prowadzone np. w formie wywiadów z potencjalnymi użytkownikami lub organizowane w formie grup fokusowych. Po określeniu, kim w ogóle są nasi klienci, następuje etap segmentacji rynku np. według wieku, miejsca zamieszkania, języka, siły nabywczej, a nawet etapu życia (np. studenci, nowożeńcy, emeryci). Dzięki temu można zidentyfikować i przeanalizować cechy charakterystyczne dla danej bazy klientów i opracować ogólną strategię biznesową.

• Badania wtórne Polegają na zbieraniu informacji ze źródeł zewnętrznych. Dobrym punktem wyjścia jest wyszukiwanie informacji w internecie i weryfikacja dokumentów zarówno publicznych (np. statystyki GUS), jak i komercyjnych agencji badawczych.
  

Równie przydatne mogą okazać się dane, do których masz bezpośredni dostęp, gdy np. możesz sięgnąć do raportów sprzedaży i sprawdzić, jakie trendy właśnie wyłaniają się na horyzoncie.

5. Przygotuj biznesplan

Jak zacząć biznes, aby nic Cię potem nieprzyjemnie nie zaskoczyło? Bardzo ważnym krokiem jest opracowanie ustrukturyzowanego dokumentu – biznesplanu. Biznesplan jest całościowym spojrzeniem na strukturę i działanie przedsięwzięcia oraz obowiązujące metody zarządzania. Opracowany dokument pomaga przy szukaniu potencjalnych partnerów, inwestorów oraz przy ubieganiu się o pożyczki bankowe.

• Streszczenie Jest to bardzo ogólny obraz Twojej koncepcji biznesowej. To właśnie ten fragment zadecyduje o tym, czy ktoś zainteresuje się Twoją firmą i przeczyta cały dokument.
  

• Misja firmy Krótki opis celu istnienia firmy, jej najważniejszych wartości i dążeń. Skuteczna misja to taka, która wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji.
  

• Analiza branży Sekcja składa się z wyników badań dotyczących Twojej branży, informacjach o trendach i szansach wzrostu. Pisząc tę część, zastanów się, jak duża jest Twoja branża i w jakich kierunkach może ewoluować. Opisz swoją konkurencję i wymień jej mocne i słabe strony.
  

• Analiza klientów W tej sekcji skup się na docelowej grupie odbiorców i zadaj sobie pytanie, w jaki sposób planujesz do nich dotrzeć. Jasno określ potrzeby swoich klientów i sprecyzuj, jak Twój produkt lub usługa może je zaspokoić.
  

• Prognozy finansowe Część biznesplanu pokazująca przepływ środków finansowych. Inwestorzy oczekują twardych danych, które będą uzasadniały podejmowane przez nich ryzyko. Uwzględnij prognozę sprzedaży (opartą na trendach w branży i na rynku), wydatki, szacunkowe przepływy pieniężne (uzyskane z prognoz sprzedaży i wydatków) oraz spodziewane zyski lub straty.
  

• Plan operacyjny Podsumuj plan działania. Jeśli masz zespół, napisz, w jaki sposób jego członkowie przyczyniają się do osiągania celów Twojej firmy. Odpowiedz na pytania: Jak wygląda oś czasu dla planowanych działań firmy? Jakie są kamienie milowe i jakie ważne cele chcę osiągnąć? Pisz w kategoriach lat i kwartałów.
  

6. Przygotuj prezentację inwestorską

Prezentacja inwestorska, tzw. pitch deck, pomaga potencjalnym inwestorom dowiedzieć się więcej o Twoim biznesie. Musi być zwięzła i konkretna. Przedstawia wyłącznie kluczowe fakty na temat tego, co, dlaczego i jaki ma związek z Twoją firmą.

Każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, powinien strategicznie przemyśleć zawartość swojej prezentacji inwestorskiej, ponieważ według badań dotyczących startupów i pozyskiwania funduszy średni czas poświęcany przez inwestorów na zapoznanie się z pitch deckiem to zaledwie 3 minuty i 44 sekundy.

Prezentacja musi być atrakcyjna – zarówno w warstwie tekstowej, jak i wizualnej – a informacje podane jasno i zrozumiale.

Możesz udoskonalić swój pitch deck, korzystając z poniższych wskazówek:

• Pokaż swoją pasję Nakreśl ciekawą historię, która wyjaśni Twoje głębokie zaangażowanie w temat wiążący się z Twoim pomysłem na biznes. Pokaż, że Twoja pasja nie tylko pomogła Ci stworzyć koncepcję firmy, ale także, że da jej szansę na rozwój, ponieważ wkładasz w ten pomysł całe swoje serce.
  

• Rozwiąż problem Wyjaśnij, w jaki sposób Twój produkt lub usługa wypełni lukę rynkową lub rozwiąże jakiś istniejący problem. Przekonaj potencjalnych inwestorów, że oferta Twojej firmy przyniesie klientom coś wartościowego.
  

• Popieraj słowa danymi Korzystanie z twardych danych liczbowych buduje wiarygodność i pokazuje, że tworzysz swój produkt lub usługę z głębokim zrozumieniem potrzeb rynku.
  

• Zachowaj spójność wizualną W całej prezentacji konsekwentnie stosuj tę samą czcionkę, kolory i layout; slajdy powinny wyglądać profesjonalnie, odzwierciedlać tożsamość wizualną marki i być głęboko przemyślane.
  

7. Wybierz formę prawną dla swojej firmy

Dla struktury prawnej firmy kluczowe jest miejsce jej rejestracji i obszar – firmy zarejestrowane w Polsce mogą mieć następujące formy prawne:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza

• Spółka cywilna

• Spółka jawna

• Spółka partnerska

• Spółka komandytowa

• Spółka komandytowo-akcyjna

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

• Spółka akcyjna

Wybierając model, który będzie najlepiej służył Twoim potrzebom, zastanów się nad kwestiami osobistej odpowiedzialności, przyszłymi rozliczeniami podatkowymi i wymaganiami związanymi z rejestracją danej formy prawnej.

Na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza jest najłatwiejsza do złożenia, ale wiąże się z największą odpowiedzialność osobistą. Prowadzenie spółki zwalnia z wielu osobistych obciążeń, ale wiąże się z pewnymi zobowiązaniami finansowymi.

Jeśli chcesz działać w Unii Europejskiej, przeczytaj o zakładaniu firmy europejskiej, a jeśli w Stanach Zjednoczonych skorzystaj z informacji o strukturach biznesowych przygotowanych przez US Small Business Administration. Przedsiębiorcom, którzy planują działać tylko na polskim rynku, polecamy rządowy Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiębiorcy.

8. Zadbaj o kapitał początkowy i późniejsze finansowanie

Na tym etapie musisz już szczegółowo wiedzieć, skąd będziesz czerpać finanse na prowadzenie biznesu. Aby rozpocząć działalność, potrzeba zarówno wystarczającego kapitału początkowego, jak i zapewnienia późniejszego przepływu gotówki.

Strategie pozyskiwania funduszy są różnorodne, oto kilka dobrych pomysłów na pozyskanie pieniędzy:

• Dotacje dla małych firm Największą zaletą korzystania z tej formy dofinansowania jest to, że nie musisz jej zwracać. Bezzwrotne dotacje dla osób spełniających warunki oferuje Państwowy Urząd Pracy. Coraz popularniejszy jest także program wsparcia Banku Gospodarstwa Krajowego.
  

• Uruchomienie kampanii crowdfundingowej Jest to szybki i łatwy sposób na promocję koncepcji biznesu na szeroką skalę, uzyskanie informacji zwrotnej i jednoczesne zebranie pieniędzy. Wybierając jeden z wielu serwisów crowdfundingowych, zwróć uwagę na warunki i zasady korzystania z danej platformy, kwestię opłat i typ jej odbiorców.
  

• Bootstrapping Za tą obco brzmiącą nazwą kryje się najpopularniejszy model finansowania firm – ze środków własnych lub bliskiej rodziny. W niektórych przypadkach korzyści z zainwestowania własnych pieniędzy przeważają nad ryzykiem wynikającym z zależności od podmiotów zewnętrznych. Aby zmniejszyć własne koszty i zminimalizować obciążenia, rozważnie planuj działania i dokonuj cięć wszędzie tam, gdzie jest to możliwe.
  

• Zaciągnięcie kredytu Małe firmy mogą ubiegać się o pożyczki w bankach i innych instytucjach finansowych. Korzystając z projekcji finansowych zawartych w biznesplanie, można oszacować konieczny poziom dofinansowania i określić najlepszy typ kredytu.
  

• Pomoc anioła biznesu Inwestorzy, zwani aniołami biznesu, są często pozyskiwani dzięki bezpośrednim znajomościom i wspólnym kontaktom, czasem są to członkowie rodziny. Istnieją setki aktywnych osób o wysokich dochodach, które inwestują pieniądze w startupy w ich wczesnych fazach rozwoju.

9. Poznaj swoją konkurencję

Wnikliwe badania konkurentów dadzą Ci ogromną wiedzę o rynku, ułatwią dotarcie do potencjalnych klientów, pozwolą zrozumieć ofertę innych podmiotów i przewidzieć trendy w branży.

Dowiesz się, jak Twoja firma będzie postrzegana i na wczesnym etapie zdobędziesz możliwość wprowadzenia ulepszeń do swojego przedsięwzięcia. Co najważniejsze – dowiesz się, co inne firmy robią dobrze i jakich błędów musisz unikać.

Zacznij od analizy SWOT, która jest skutecznym sposobem na zmierzenie i ocenę ogólnej wydajności konkurencji. Aby to zrobić, stwórz tabelę podzieloną na cztery części, w których uszeregujesz mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia – wykonaj tę analizę zarówno dla siebie, jak i dla konkurencji.

Części analizy SWOT:

• Mocne strony Zidentyfikuj obszary, w których Twoja firma dobrze sobie radzi, a następnie spójrz na swoich konkurentów i zadaj sobie pytanie: „W jaki sposób mogę robić to, co oni, ale jeszcze lepiej?”. Zobacz, co i jak oferują, aby zrozumieć, co przyciąga do nich klientów, i zainspiruj się tą wiedzą, poprawiając własną strategię biznesową.
  

• Słabe strony Przede wszystkim szczerze odpowiedz sobie na pytanie: „Na co klienci często się skarżą lub czego nie lubią w mojej firmie?”. Dzięki temu zawęzisz poszukiwanie obszarów do poprawy, zamiast zajmować się abstrakcyjnymi kwestiami w stylu: „Co jest nie tak w mojej firmie?”.
  

• Możliwości Pomyśl w kategoriach rozwoju. Rozważ różne sposoby wykorzystania nowych możliwości, jakie daje np. organizowanie sezonowych wydarzeń, inicjatywy ekologiczne i wykorzystanie nowych trendów.
  

• Zagrożenia Wymień czynniki zewnętrzne, które mogą mieć negatywny wpływ na działalność firmy. Mogą to być zarówno wahania rynkowe, jak i obawy dotyczące postaw konsumentów, którzy stracą zainteresowanie Twoją ofertą.
  

10. Zbuduj silną markę

Branding polega na stworzeniu spójnego przekazu wyrażającego tożsamość i wartości firmy. Silna marka pomoże Twojej firmie wyróżnić się na nasyconym rynku i zapewni jej rozpoznawalność w grupie docelowej.

Oto kilka z najważniejszych aspektów brandingowych, które trzeba wziąć pod uwagę:

• Logo firmy Logo jest najbardziej zapadającym w pamięć elementem wizualnym firmy, wyraża jej wizerunek i reprezentuje wartości. Tworząc własne logo, pamiętaj, że musi być unikalne i rozpoznawalne. Używaj przemyślanych kolorów logo i elementów graficznych, które niosą właściwy przekaz i wywołują oczekiwane emocje u odbiorców – psychologia logo ma ogromne znaczenie.
  

• Wizytówki Czy w erze cyfrowej wciąż potrzebujemy wizytówek? Tak, bo często łatwiej jest wręczyć komuś wizytówkę niż pamiętać o wysłaniu swoich danych e-mailem. Zawsze możesz je mieć przy sobie, aby dać osobie zainteresowanej firmą swoje dane kontaktowe – zobacz najciekawsze wzory wizytówek.
  

• Firmowy adres e-mail Firmowy adres e-mail to ważny sygnał dla klientów, że Twoja marka ma ugruntowaną pozycję. Firmowy e-mail wzmacnia wiarygodność firmy i buduje świadomość marki u klientów. Stworzenie biznesowego adresu e-mail wymaga zaledwie kilku kroków – a potem każdy e-mail do klientów (np. z potwierdzeniem zakupu) będzie pracować na rzecz profesjonalnej renomy Twojej marki.
  

11. Zarejestruj firmę

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej musisz dopełnić wszelkich formalności wymaganych przez prawo. Konieczna jest rejestracja firmy zgodna z wybraną formą prawną.

Pamiętaj, że korzyści płynące z rejestracji firmy mogą obejmować ochronę przed odpowiedzialnością osobistą, ochronę jej znaków towarowych oraz korzyści podatkowe – wszystkie te czynniki mają kluczowe znaczenie dla pomyślności i rozwoju działalności gospodarczej. Zapoznaj się z wymogami dotyczącymi certyfikacji, zasadami dotyczącymi podatku VAT i rozliczeń z ZUS.

12. Wystąp o NIP i REGON, pozwolenia i koncesje

Jako firma zarejestrowana w Polsce otrzymasz swój Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). O nadanie numeru NIP można się ubiegać za pośrednictwem tzw. „jednego okienka” – to ułatwiona procedura dla osób zakładających działalność gospodarczą. Nadanie numeru NIP odbywa się w ciągu kilku dni, a przedsiębiorca musi się nim posługiwać przy wszystkich rozliczeniach z kontrahentami i urzędem skarbowym.

Jako przedsiębiorca otrzymasz też swój numer REGON (akronim od Rejestr Gospodarki Narodowej). Rejestr REGON, do którego wpisywane są wszystkie przedsiębiorstwa, to Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Przyznanie REGON-u jest bezpłatne, jednak sposób jego uzyskania jest zależny od formy prawnej podmiotu, ponieważ inaczej się rejestruje jednoosobową działalność gospodarczą, a inaczej spółki handlowe.

Musisz też dowiedzieć się, czy Twoja działalność wymaga specjalnych urzędowych zezwoleń lub koncesji. W niektórych sytuacjach konieczne jest oficjalne zezwolenie właściwych instytucji, czasem trzeba mieć pewne uprawnienia zawodowe, posiadać określony sprzęt lub warunki lokalowe.

Koniecznie sprawdź, czy nie potrzebujesz koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Jeśli np. jeśli chcesz sprzedawać napoje alkoholowe lub prowadzić rozgłośnię radiową, musisz wystąpić o odpowiednie pozwolenie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z konkretnymi wymaganiami urzędowymi.

13. Wprowadź system księgowy

System księgowy jest niezbędny, aby w zorganizowany i skrupulatny sposób rejestrować przychody i wydatki. Prowadząc działalność gospodarczą, musisz regulować swoje zobowiązania, zarządzać dochodami i wydatkami oraz płacić podatki i obowiązkowe składki.

Pamiętaj, że w zależności od rodzaju wybranej struktury biznesowej, może być wymagane założenie osobnego konta bankowego dla firmy, oddzielonego od rachunku osobistego.

14. Zbuduj silny zespół

Jeśli nie planujesz prowadzić firmy jednoosobowo, znajdź partnera biznesowego, który rozumie Twoje pomysły i potrafi dodać coś wartościowego – nawzajem będziecie się uzupełniać i wzmacniać.

Tę samą koncepcję warto stosować przy naborze pracowników. Księgowość, marketing, kwestie dotyczące IT – trudno Ci będzie samodzielnie pełnić wszystkie funkcje. Nawet jeśli nie potrzebujesz zatrudniać pracowników na stałe, pomyśl o możliwości nawiązania współpracy z freelancerami lub innymi niezależnymi zleceniobiorcami.

15. Wprowadź firmę na rynek

Po uruchomieniu firmy i opublikowaniu jej strony internetowej jesteś już o krok od sukcesu. Jak rozkręcić biznes na tym etapie? Zbuduj strategię marketingową, która jest nakierowana na rozwój i wzrost – generowanie leadów i sprzedaż.

Oto strategie marketingowe, które warto wziąć pod uwagę:

• Marketing w mediach społecznościowych Ogromne rzesze konsumentów korzystających z mediów społecznościowych to jednoznaczny sygnał, że tam po prostu trzeba być. Marketing w mediach społecznościowych daje Ci bezkonkurencyjną możliwość dotarcia do różnorodnych grup ludzi. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn – wybierz platformę, na której Twoi docelowi odbiorcy są aktywni, i która będzie służyć realizacji celów Twojej firmy.

• E-mail marketing i CRM Kampanie e-mail marketingowe to wysoce efektywna taktyka, która pomaga promować markę i budować relacje z klientami. E-maile mogą być wysyłane w różnych formach: jako newslettery, wysyłki masowe oraz jako automatycznie generowane odpowiedzi na wcześniej zdefiniowane działania użytkowników (np. podziękowania za rejestrację).

• Content marketing Content marketing polega na tworzeniu i udostępnianiu wartościowych treści, które przyciągają docelowych odbiorców. Można to robić na wiele sposobów, m.in. prowadząc bloga, tworząc podcasty lub publikując filmy na swoim kanale YouTube.
  

Podsumowanie

Teraz już wiesz, jak otworzyć własny biznes i jakie kroki są konieczne, aby odnieść sukces. Na każdym etapie aktywnie badaj rynek i szukaj możliwości nawiązywania kontaktów z potencjalnymi klientami. Buduj i rozwijaj relacje ze swoimi odbiorcami.

Dziś konsumentom szczególnie zależy na tym, aby firmy były dostępne i umożliwiały szybki i łatwy kontakt. Wykorzystaj też potężne możliwości maketingu cyfrowego. Życzymy Ci dużo wytrwałości i powodzenia na drodze do uruchomienia własnej działalności biznesowej.

Kasia Lankiewicz

Specjalista SEO