Jak otworzyć i jak rozkręcić biznes – 15 kluczowych kroków



Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z umiejętnością precyzyjnego poruszania się w złożonym ekosystemie licznych zadań. Od sformułowania pomysłu na biznes do stworzenia strony internetowej i koncepcji promocji marki – musisz wykonać kilka niezbędnych kroków, zanim uruchomisz swoje przedsięwzięcie.


Masz przed sobą naprawdę dużo do zrobienia, dlatego nakreślenie strategii z odpowiednim wyprzedzeniem pomoże Ci stawić czoła wyzwaniom, a następnie płynnie zmierzać do celu. Oto kompleksowy przewodnik po wszystkim, co trzeba wiedzieć, jak założyć biznes i jak odnieść sukces na rynku.


Jak założyć otworzyć biznes


  1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes

  2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy

  3. Stwórz profesjonalne strony online

  4. Przeprowadź badania rynku

  5. Przygotuj biznesplan

  6. Przygotuj prezentację inwestorską

  7. Wybierz formę prawną dla swojej firmy

  8. Zapewnij kapitał początkowy i późniejsze finansowanie

  9. Poznaj swoją konkurencję

  10. Zbuduj silną markę

  11. Zarejestruj firmę

  12. Wystąp o NIP i REGON, pozwolenia i licencje

  13. Wprowadź system księgowy

  14. Zbuduj silny zespół

  15. Wprowadź firmę na rynek


Czy naprawdę chcesz uruchomić własny biznes?


Zanim rozpoczniesz swoją działalność, poświęć chwilę i upewnij się, że to naprawdę dobry moment, a Ty masz w sobie pełną gotowość, by uruchomić proces zakładania firmy.


Przypuszczam, że nie jest to Twój pierwszy raz. Pomysł prowadzenia własnego biznesu zapewne pociąga Cię od jakiegoś czasu. Może masz już za sobą młodzieńcze próby, a może jako dorosły człowiek czujesz pewien rodzaj dojrzałości i potrzebę przejścia na następny poziom. Założenie własnej firmy jest atrakcyjne, ponieważ wiąże się z rozwojem osobistym, realizacją ambitnych celów, zdobywaniem nowych umiejętności i pokonywaniem wyzwań.


Mimo wielu korzyści płynących z rozpoczęcia działalności gospodarczej, trzeba być przygotowanym także na na trudności. Nawet najlepsi przedsiębiorcy świata przeżywają ciężkie chwile – a dla nas, pozostałych ludzi biznesu, wiedza o tym stanowi cenną lekcję. Uważam więc, że tak jak przed każdą wymagającą ekspedycją trzeba przejrzeć ekwipunek i ocenić stan gotowości załogi, tak też należy uważnie przygotować się do uruchomienia firmy.


Oto sześć znaków, które świadczą o tym, że masz w sobie gotowość, by zacząć własny biznes:



Prowadzi Cię prawdziwa pasja


Tu jest jak z miłością – głębokie zakochanie daje siłę i jest fundamentem udanego związku. Prawdziwa pasja do biznesu, który zakładasz, przełoży się na potężne pragnienie sukcesu. Zaangażowanie i radość z realizacji pomysłu na biznes pomogą Ci pokonać wszelkie przeszkody na drodze do zwycięstwa.



Głęboko wierzysz w swój pomysł


Są chwile, kiedy wydaje się, że nikt inny nie rozumie, jak znakomity jest Twój pomysł na biznes. Musisz mocno wierzyć w swój produkt lub usługę, aby się nie poddać i nikomu ani niczemu nie dać się zatrzymać.



Potrafisz stawić czoła lękowi przed porażką


Z danych Bureau of Labor Statistics podanych przez serwis Fundera wynika, że około 20 proc. małych firm upada w ciągu pierwszego roku. To naprawdę pozytywne dane – oznaczają, że aż 80 proc. małych firm kontynuuje działalność. Przemyślany plan biznesowy to znakomite remedium na ryzyko niepowodzenia.



Chcesz się rozwijać


Założenie własnej firmy brzmi całkiem nieźle, kiedy myślisz o tym, że w końcu będziesz swoim własnym szefem. Ale stanie na straży całego przedsiębiorstwa nie odetnie Cię od konieczności ciągłego zdobywania nowej wiedzy. Przekonasz się, że masz jeszcze więcej pracy do wykonania, poświęć więc czas na dogłębne poznanie wszystkich aspektów swojej branży.



Możesz zapewnić finansowanie


Masz oszczędności, którymi sfinansujesz na ten kluczowy moment w życiu? Może udało Ci się zdobyć pożyczkę dla małych firm na uruchomienie biznesu? Wiesz już, jak rozkręcić biznes, jednak największym wyzwaniem jest zapewnienie stałego przepływu gotówki na prowadzenie firmy w dłuższej perspektywie. Mając solidny plan finansowy, możesz sięgnąć gwiazd. Zaplanuj konsultację z doradcą finansowym, aby zdobyć więcej informacji. Na tym etapie niezwykle istotne jest znalezienie doświadczonych ekspertów, którzy pomogą Ci zaplanować dalsze kroki.



Potrafisz skutecznie zarządzać czasem


Chcesz wiedzieć, jak rozkręcić biznes? Naucz się zarządzać czasem. Żonglowanie wieloma zadaniami i równoległa praca nad nimi daje wrażenie, że doba jest zbyt krótka, aby zrobić wszystko, co konieczne. Naucz się planować swój tydzień pracy z wyprzedzeniem – to pomoże Ci lepiej zorganizować przepływ zadań. Dzięki tym wskazówkom na temat zarządzania czasem założenie firmy pójdzie o wiele sprawniej.


Jak rozpoznać, że możesz uruchomić własną firmę?



1. Przemyśl i dopracuj pomysły na biznes


Masz znakomity pomysł na biznes i dlatego chcesz zacząć działać na własną rękę i założyć firmę. Efekt olśnienia dodaje nam adrenaliny i sprawia, że czujemy się częścią czegoś potężnego, znacznie większego niż my sami.


Pamiętaj jednak, że realizacja pomysłów wymaga czasu i pieniędzy, a nawet może wiązać się z potencjalnym ryzykiem. Musisz dopracować i przetestować swoją koncepcję, aby upewnić się, że jest realistyczna i wykonalna. Jeśli martwisz się o kwestie finansowe, zapoznaj się z poniższymi przykładami niskobudżetowych pomysłów na biznes online, który można uruchomić od zaraz.


Pomysły na biznes



Sklep dropshippingowy


Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć działalność gospodarczą przy ograniczonym budżecie, dropshipping będzie świetnym rozwiązaniem. Ten typ handlu detalicznego pozwala prowadzić sprzedaż bez konieczności zarządzania własnymi zapasami. Innymi słowy, Twoim głównym zadaniem będzie wprowadzanie produktów na rynek i sprzedaż. Resztą zajmą się zewnętrzni dostawcy.


Jeśli interesuje Cię prowadzenie biznesu dropshippingowego, nawiąż kontakty z dostawcami dropshippingowymi i wybierz produkty. Następnie dodaj te artykuły do swojego sklepu internetowego, aby klienci mogli kupować je online. Gdy zarejestrujesz zakup na swoich stronach, przekażesz odpowiednie informacje do dostawcy, który następnie zrealizuje i wyśle zamówienie.


W przypadku dropshippingu najważniejszą rzeczą jest ustalenie asortymentu. Niektórzy powiedzą, że należy sprzedawać to, na czym się znamy, ale ja uważam, że sekretem sukcesu w handlu jest sprzedawanie produktów, które się kocha. Takie podejście sprawi, że zarówno Ty, jak i Twoi klienci poczujecie głębokie, pozytywne zaangażowanie w cały proces.



Dropshipping jako pomysł na biznes


Druk na żądanie


Działalność w zakresie druku na żądanie polega na nawiązaniu współpracy z dostawcą i ustaleniu zasad. Po Twojej stronie będzie zbieranie zamówień i tworzenie projektów, po stronie partnera – drukowanie ich na wybranych artykułach, takich jak koszulki i kubki, i wysyłka zamówienia. To znakomity sposób, aby nadać niepowtarzalny charakter produktom codziennego użytku i sprzedawać je w sieci. Dzięki temu rozwiązaniu artyści i projektanci mogą wykonać swój pierwszy krok w świecie biznesu i zacząć zarabiać na swoich kreatywnych umiejętnościach.


Druk na żądanie można również wykorzystać do rozwinięcia istniejącego pomysłu na biznes. Gdy prowadzisz biznes online, możesz uzupełnić ofertę sprzedaży artykułami firmowanymi własnym logo. Jest to pomysł na zarabianie pieniędzy w sieci, który zarazem pomoże Ci wzmocnić tożsamość Twojej marki.



Druk na żądanie jako pomysł na biznes


Profesjonalne usługi


Istnieją dwie strony biznesu: produktowa i usługowa. Jeśli chcesz zarabiać na swoich talentach i doświadczeniu, to zamiast sprzedawać produkty, będziesz prowadzić działalność usługową.


Zacznij od wyboru pomysłu na biznes usługowy. W zależności od tego, co lubisz i co umiesz robić, możesz oferować usługi jako trener personalny, copywriter, life coach lub stolarz. Zbuduj własną stronę internetową i sprzedawaj usługi. Korzystając z odpowiednich narzędzi online, możesz nawet umożliwić klientom rezerwowanie usług na Twojej stronie.



Jak rozpocząć świadczenie usług online


Określ swój cel


Zainspirowały Cię te pomysły? Już wiesz, jak założyć własny biznes? To teraz zrób mały krok w tył, zatrzymaj się i zastanów nad motywacją stojącą za Twoim wyborem. Choć już wiesz, co chcesz wprowadzić na rynek i komu to będziesz sprzedawać, równie ważne jest zadanie sobie pytania, dlaczego w ogóle chcesz to robić.


Odpowiedz sobie na pytanie: „Czy mój pomysł służy tylko celom osobistym, czy istnieje też odpowiednie zapotrzebowanie rynkowe?”. Ważne jest, aby podążać za swoimi pasjami, ale kluczowy czynnik jednak stanowi potencjalny popyt na Twój produkt lub usługę. Aby pomysł na biznes mógł się rozwinąć w dobrze prosperującą firmę, pomyśl o nim w kategoriach skalowalności i długoterminowego zapotrzebowania wśród Twoich potencjalnych odbiorców.



Przetestuj pomysł


Zanim zaczniesz realizować swój pomysł na biznes, musisz zweryfikować jego szanse na sukces w świecie rzeczywistym. Przetestuj go, korzystając z wybranej metody badawczej. Masz kilka możliwości – od badań grup fokusowych do zbierania informacji w ankietach i wywiadach.


Inną strategią na sprawdzenie potencjału pomysłu jest zbudowanie strony docelowej (landing page) przeznaczonej dla Twojej grupy docelowej i sprawdzenie liczby kliknięć. To niezbyt kosztowna metoda, która w dodatku pomoże określić poziom popytu rynkowego na Twój produkt lub usługę i zarazem wzbudzi zainteresowanie Twoim pomysłem.


Jeśli okaże się, że Twój pomysł nie zaciekawił potencjalnych klientów, konieczne będzie przemyślenie innych możliwości. Zastanów się, czy i jak możesz udoskonalić lub odświeżyć swoją koncepcję. Sprawdź, czy da się stworzyć coś bardziej innowacyjnego, albo jak można zmodyfikować pierwotny pomysł, aby Twoja oferta odpowiadała na potrzeby konsumentów.



2. Wybierz dobrą nazwę dla firmy


Masz znakomity pomysł na biznes? Pora wymyślić równie doskonałą nazwę dla Twojej firmy.


Jest to jeden z najważniejszych i zarazem najtrudniejszych kroków przy wchodzeniu na rynek. Nazwa Twojej firmy będzie widoczna zawsze i wszędzie, gdziekolwiek się pojawi. Będzie wpływać też na postrzeganie Twojej marki w przyszłości. W dodatku właściwa nazwa robi mocne pierwsze wrażenie na potencjalnych klientach.



Skorzystaj z pomocy generatora nazw biznesowych


Właściwy dobór nazwy ma ogromne znaczenie. Chcę ułatwić Ci zadanie – oto lista wypróbowanych i przetestowanych metod wyszukiwania idealnej nazwy dla firmy:


Nazwa, która zapada w pamięć


„Unforgettable, that's what you are…” śpiewał wielki Nat King Cole. Warto zainspirować się tym utworem, szukając pomysłu na nazwę dla swojej firmy. Powinna być łatwa do zapamiętania – czyli pozostawiać ślad w umyśle ludzi, którzy się z nią zetkną. Dlatego musi być trafna, krótka i prosta, aby klienci z łatwością mogli ją przywołać i szybko Cię odnaleźć.



Nazwa otwarta na przyszłość


Nie musisz wierzyć w przepowiadanie przyszłości, ale warto uwierzyć w metodę wybierania nazwy, która faktycznie będzie rosła wraz z Twoim biznesem. Przemyśl, jakimi ścieżkami Twój biznes może podążać w najbliższej przyszłości – czy jest możliwa zmiana miejsca działania lub rozszerzenie dystrybucji, wejście w nową niszę lub z nową ofertą produktową. Myśląc o tym, wyraźnie zobaczysz, że nazwanie firmie w sposób bezpośrednio powiązany z jej obecną lokalizacją, specyfiką lub rodzajem asortymentu potencjalnie ogranicza jej rozwój. Nazwa firmy powinna być na tyle specyficzna, aby odzwierciedlać markę i zakres usług, ale nie powinna być na tyle szczegółowa, aby ograniczać jej ofertę.



Nazwa, która mówi coś ważnego


Historie powiązane z określonymi doświadczeniami wyrażają uniwersalne idee, w których ludzie odnajdują ślady własnych przeżyć i dzięki którym tworzą relacje. Włączenie historii marki do nazwy firmy wzbudzi pewne emocje u odbiorców i przyciągnie uwagę klientów.


Znane mydło dezodorujące Irish Spring ma nazwę, która przywołuje na myśl idylliczną irlandzką wioskę otoczoną lasem. Wprawdzie firma pierwotnie powstała w Niemczech, ale jej nazwa – i historia, którą przywołuje – inspirują konsumentów do nabywania produktów.



Nazwa, która jest dostępna


Właściciele firm muszą pamiętać też o kwestiach prawnych związanych z nazwą firmy. Musisz się upewnić, że nikt inny nie zarejestrował wybranej przez Ciebie nazwy firmy. Można to szybko zweryfikować, wykonując wyszukiwanie w odpowiedniej bazie krajowych znaków towarowych. Sprawdź koniecznie, czy interesująca Cię nazwa lub znak towarowy nie zostały już zarejestrowane dla innej firmy, produktów lub usług.


Sprawdzając dostępność nazwy firmy, weź pod uwagę jeszcze jedną kwestię – na pewnym etapie zaczniesz zbudować stronę internetową dla firmy. Ponieważ nazwa domeny (znana również jako adres online) najprawdopodobniej będzie taka sama jak nazwa Twojej firmy, musisz mieć pewność, że jest dostępna. Aby to zbadać, wpisz pożądaną nazwę domeny w wyszukiwarce. W kolejnej sekcji przedstawimy więcej informacji na temat tworzenia strony internetowej i wyboru nazwy dla domeny.



3. Stwórz profesjonalne strony online


Z sieci korzysta coraz więcej ludzi, więc posiadanie przemyślanej strony internetowej jest absolutną koniecznością dla każdego, kto chce uruchomić i rozkręcić biznes. Potencjalni klienci, inwestorzy i partnerzy będą sprawdzać Twoje strony internetowe – to znakomita okazja, aby od razu zrobić na nich potężne pierwsze wrażenie i ciekawie zaprezentować swoją markę.


Mając to na uwadze, spójrz na zebrane dla Ciebie wskazówki dotyczące projektowania stron internetowych dla małych i średnich firm:


Znajdź szablon stron biznesowych


Budowanie stron rozpocznij od wybrania profesjonalnie zaprojektowanego szablonu strony biznesowej. Gotowy wzór dostosujesz do własnych potrzeb i do oczekiwań swoich klientów. Przejrzyj różne kategorie szablonów biznesowych. Są dostępne dla firm z każdej dziedziny i branży – od technologii przez nieruchomości i finanse po kancelarie prawne. Zastanów się, co Twoja strona ma wyrażać i jaki układ najlepiej będzie służył celom Twojej firmy. Potrzebujesz inspiracji? Zobacz najlepsze strony biznesowe ubiegłego roku.



Szablon stron biznesowych


Wybierz dostawcę hostingu i nazwę domeny


Po dostosowaniu szablonu do swoich potrzeb, możesz przejść do kolejnego ważnego kroku – pokazać swoje strony całemu światu. Ten proces składa się z dwóch etapów.


Najpierw musisz wybrać dostawcę usług hostingowych. Aby zapewnić swoim stronom obecność w sieci, potrzebujesz rozwiązania, które przechowuje i udostępnia pliki stron. Wiodącym dostawcą usług hostingowych dla małych firm jest Wix. Platforma oferuje bezpłatny hosting, zabezpieczony i niezawodny, z całodobowym monitoringiem bezpieczeństwa i zintegrowanymi certyfikatami SSL, aby zagwarantować ochronę Twoim użytkownikom.


Mając dostawcę usług hostingowych, podłącz zarejestrowaną domenę do serwera hostingowego, zajmie to kilka minut. Jeśli kupisz domenę dla swojej witryny w Wix, uzyskasz również dostęp do rozwiązań gwarantujących bezpieczeństwo domeny i pełne wsparcie techniczne.



Zarejestruj nazwę domeny


Zoptymalizuj strony pod kątem SEO


Rozpoczęcie działalności w internecie wymaga co najmniej podstawowej wiedzy na temat SEO. Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek jest niezbędna, by generować duży ruch na stronach online. Według ostatnich doniesień firmy przeznaczają średnio aż 41 proc. budżetów marketingowych na działania z obszaru SEO.


Zanim jednak zajmiemy się podstawami tworzenia skutecznej strategii SEO dla Twojej firmy, przypomnijmy sobie, czym właściwie jest optymalizacja. Działania SEO polegają na takiej optymalizacji treści zawartej na stronach internetowych, aby w efekcie tego procesu strony pokazywały się na wysokich pozycjach w rankingach wyszukiwań określonych słów kluczowych. Jeśli np. sprzedajesz organiczne produkty spożywcze, używaj w tekstach na stronie fraz i słów kluczowych takich jak „żywność organiczna” i „ekologiczne jedzenie”. To znacznie zwiększy szanse Twoich stron na pojawienie się w wynikach Google, gdy ludzie będą wpisywać te zwroty w wyszukiwarkach.


Aby znaleźć właściwe terminy i zwroty, które warto stosować w treści stron, sięgnij do leksykonu branżowego lub skorzystaj z narzędzi do badania słów kluczowych. W strategii SEO uwzględnij także te elementy:



Szybkość ładowania stron – to ważnym czynnikiem rankingowy mający bezpośredni wpływ na pozycję Twojej strony w wynikach wyszukiwania. Twoje strony muszą się w pełni załadować lub wyświetlić w ciągu zaledwie kilku sekund. Możesz poprawić szybkość ładowania, optymalizując zawartą na stronach grafikę i zdjęcia oraz ograniczając zawartą tam ilość treści, aby nie obciążać procesu pobierania.



Opisy meta – jest to krótkie podsumowanie Twojej strony, które pojawia się poniżej adresu URL w wynikach wyszukiwania. Z pewnością warto zoptymalizować metaopis pod kątem słów kluczowych, podobnie jak w przypadku tekstów na stronie. To działanie znacząco poprawi współczynnik klikalności Twojej strony i zwiększy jej szanse na wyższą pozycję w wynikach wyszukiwań.


Gdy lepiej poznasz zasady rządzące ruchem w sieci, będziesz w stanie podejmować dobre decyzje związane z optymalizacją firmowej strony internetowej.



Działania SEO dla biznesu online


4. Przeprowadź badania rynku


Badania pokazują, że aż 42 proc. firm upada, ponieważ nie ma na nie zapotrzebowania. Aby temu zapobiec, musisz dobrze wiedzieć, jak swój pomysł na biznes dopasować do potrzeb rynkowych.


Konieczne jest dokładne zbadanie popytu i rynku, począwszy od poznania potencjalnych klientów, a skończywszy na pogłębieniu wiedzy płynącej ze statystyk i raportów branżowych. Specjalistyczne badania rynku łączą w sobie zarówno badania zachowań konsumentów, jak i trendów rynkowych. Istnieją dwa typy badań: pierwotne i wtórne.


Badania pierwotne to bezpośrednie badanie rynku docelowego prowadzone np. w formie wywiadów z potencjalnymi użytkownikami lub organizowane w formie grup fokusowych. Po określeniu, kim w ogóle są nasi klienci, następuje etap segmentacji rynku np. według wieku, miejsca zamieszkania, języka, siły nabywczej, a nawet etapu życia (np. studenci, nowożeńcy, emeryci). Dzięki temu można zidentyfikować i przeanalizować cechy charakterystyczne dla danej bazy klientów i opracować ogólną strategię biznesową.



Badania wtórne polegają na zbieraniu informacji ze źródeł zewnętrznych. Dobrym punktem wyjścia jest wyszukiwanie informacji w internecie i weryfikacja dokumentów zarówno publicznych (np. statystyki GUS), jak i komercyjnych agencji badawczych. Równie przydatne mogą okazać się dane, do których masz bezpośredni dostęp, gdy np. możesz sięgnąć do raportów sprzedaży i sprawdzić, jakie trendy właśnie wyłaniają się na horyzoncie.





5. Przygotuj biznesplan

Jak zacząć biznes, by nic Cię potem nieprzyjemnie nie zaskoczyło? Bardzo ważnym krokiem jest opracowanie ustrukturyzowanego planu. Biznesplan to dokument, który jest całościowym spojrzeniem na strukturę i działanie przedsięwzięcia oraz obowiązujące metody zarządzania. Opracowany dokument pomaga przy szukaniu potencjalnych partnerów, inwestorów oraz przy ubieganiu się o pożyczki bankowe. Jeśli potrzebujesz pomocy i chcesz uporządkować swoje pomysły i założenia, skorzystaj z gotowego szablonu biznesplanu. Oto kilka istotnych elementów, które należy uwzględnić:


  • Streszczenie – jest to bardzo ogólny obraz Twojej koncepcji biznesowej. To właśnie ten fragment zadecyduje o tym, czy ktoś zainteresuje się Twoją firmą – streszczenie jest jak tzw. elevator pitch (maksymalnie skrócona i zarazem maksymalnie atrakcyjna prezentacja pomysłu na biznes).

  • Misja firmy – krótki opis celu istnienia firmy, jej najważniejszych wartości i dążeń. Skuteczna misja to taka, która wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji. Spójrz na przykłady słynnych misji – ich moc i siła wyrazu wynikają z oryginalności.



Misje firm online


  • Analiza branży – sekcja składająca się z wyników badań dotyczących Twojej branży, informacjach o trendach notowanych wśród małych i średnich przedsiębiorstw i szansach wzrostu. Pisząc tę część, zastanów się, jak duża jest Twoja branża i w jakich kierunkach może ewoluować. Opisz swoją konkurencję i wymień jej mocne i słabe strony.

  • Analiza klientów – w tej sekcji skup się na docelowej grupie odbiorców i zadaj sobie pytanie, w jaki sposób planujesz do nich dotrzeć. Jasno określ potrzeby swoich klientów i sprecyzuj, jak Twój produkt lub usługa może je zaspokoić.

  • Prognozy finansowe – część biznesplanu pokazująca przepływ środków finansowych. Inwestorzy oczekują twardych danych, które będą uzasadniały podejmowane przez nich ryzyko. Uwzględnij prognozę sprzedaży (opartą na trendach w branży i na rynku), wydatki, szacunkowe przepływy pieniężne (uzyskane z prognoz sprzedaży i wydatków) oraz spodziewane zyski lub straty.

  • Plan operacyjny – podsumuj swój plan działania. Jeśli masz zespół, napisz, w jaki sposób jego członkowie przyczyniają się do osiągania celów SMART i zadań Twojej firmy. Odpowiedz sobie na pytania: Jak wygląda oś czasu dla mojej firmy? Jakie są kamienie milowe i jakie ważne cele chcę osiągnąć? Pamiętaj, aby myśleć w kategoriach lat i kwartałów.



6. Przygotuj prezentację inwestorską


Prezentacja inwestorska, tzw. pitch deck, pomaga potencjalnym inwestorom dowiedzieć się więcej o Twoim biznesie. Musi być zwięzła i konkretna. Przedstawia wyłącznie kluczowe fakty na temat tego, co, dlaczego i jaki ma związek z Twoją firmą. Każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, powinien strategicznie przemyśleć zawartość swojej prezentacji inwestorskiej, ponieważ według badań dotyczących startupów i pozyskiwania funduszy średni czas poświęcany przez inwestorów na zapoznanie się z pitch deckiem to zaledwie 3 minuty i 44 sekundy.


Prezentacja musi być atrakcyjna – zarówno w warstwie tekstowej, jak i wizualnej – a informacje podane jasno i zrozumiale. Możesz udoskonalić swój pitch deck, korzystając z poniższych wskazówek:


  • Pokaż swoją pasję – nakreśl ciekawą historię, która wyjaśni Twoje głębokie zaangażowanie w temat wiążący się z Twoim pomysłem na biznes. Pokaż, że Twoja pasja nie tylko pomogła Ci stworzyć koncepcję firmy, ale także, że da jej szansę na rozwój, ponieważ wkładasz w ten pomysł całe swoje serce.

  • Rozwiąż problem – wyjaśnij, w jaki sposób Twój produkt lub usługa wypełni lukę rynkową lub rozwiąże jakiś istniejący problem. Przekonaj potencjalnych inwestorów, że oferta Twojej firmy przyniesie klientom coś wartościowego.

  • Popieraj słowa danymi – korzystanie z twardych danych liczbowych buduje wiarygodność i pokazuje, że tworzysz swój produkt lub usługę z głębokim zrozumieniem potrzeb rynku.

  • Zachowaj spójność wizualną – w całej prezentacji konsekwentnie stosuj tę samą czcionkę, kolory i layout; slajdy powinny wyglądać profesjonalnie, odzwierciedlać tożsamość wizualną marki i być głęboko przemyślane.



7. Wybierz formę prawną dla swojej firmy


Nadszedł czas, aby porozmawiać o tym, jaka struktura prawna jest najlepsza dla Twojej firmy. Tu kluczowe jest miejsce rejestracji i obszar działania Twojej firmy. Firmy zarejestrowane w Polsce mogą mieć następujące formy prawne:


  • Jednoosobowa działalność gospodarcza

  • Spółka cywilna

  • Spółki prawa handlowego

  • Spółka jawna

  • Spółka partnerska

  • Spółka komandytowa

  • Spółka komandytowo-akcyjna

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

  • Spółka akcyjna

Istnieją różne formy prawne, każda ma określone warunki funkcjonowania i obowiązki przy zakładaniu i rejestracji oraz ograniczenia wynikające z wybranej struktury. Wybierając model, który będzie najlepiej służył Twoim potrzebom, zastanów się nad kwestiami osobistej odpowiedzialności, przyszłymi rozliczeniami podatkowymi i wymaganiami związanymi z rejestracją danej formy prawnej. Na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza jest najłatwiejsza do złożenia, ale wiąże się z największą odpowiedzialność osobistą. Prowadzenie spółki zwalnia z wielu osobistych obciążeń, ale wiąże się z pewnymi zobowiązaniami finansowymi.


Zapoznaj się ze szczegółowymi wymaganiami dla różnych struktur biznesowych, porównaj ich zalety i wady. Warto też skorzystać z porady prawnej, aby znaleźć najlepszą formę prawną dla zakładanej firmy.


Jeśli chcesz działać w Unii Europejskiej, przeczytaj o zakładaniu firmy europejskiej, a jeśli w Stanach Zjednoczonych skorzystaj z informacji o strukturach biznesowych przygotowanych przez US Small Business Administration.



 Wybór struktury prawnej dla firmy


8. Zapewnij kapitał początkowy i późniejsze finansowanie


Na tym etapie musisz już szczegółowo wiedzieć, skąd będziesz czerpać finanse na prowadzenie biznesu. Aby rozpocząć działalność, potrzeba zarówno wystarczającego kapitału początkowego, jak i zapewnienia późniejszego przepływu gotówki.


Strategie pozyskiwania funduszy są różnorodne: są to dotacje i pożyczki, wsparcie inwestorów (tzw. aniołów biznesu) lub kampanie fundraisingowe. Oto kilka dobrych pomysłów na pozyskanie pieniędzy:


  • Dotacje dla małych firm. Największą zaletą korzystania z tej formy dofinansowania jest to, że nie musisz jej zwracać. Bezzwrotne dotacje dla osób spełniających warunki oferuje Państwowy Urząd Pracy. Coraz popularniejszy jest także program wsparcia Banku Gospodarstwa Krajowego.

  • Uruchomienie kampanii crowdfundingowej. Jest to szybki i łatwy sposób na promocję swojej koncepcji biznesu na szeroką skalę, uzyskanie informacji zwrotnej i jednoczesne zebranie pieniędzy. Wybierając jeden z wielu serwisów crowdfundingowych, zwróć uwagę na warunki i zasady korzystania z danej platformy, kwestię opłat i typ jej audytorium.

  • Bootstrapping. Za tą obco brzmiącą nazwą kryje się najpopularniejszy model finansowania firm – ze środków własnych lub bliskiej rodziny. W niektórych przypadkach korzyści z zainwestowania własnych pieniędzy przeważają nad ryzykiem wynikającym z zależności od podmiotów zewnętrznych. Aby zmniejszyć własne koszty i zminimalizować obciążenia, rozważnie planuj działania i dokonuj cięć wszędzie tam, gdzie jest to możliwe.

  • Zaciągnięcie kredytu. Małe firmy mogą ubiegać się o pożyczki w bankach i innych instytucjach finansowych. Najpierw musisz jednak dobrze wiedzieć, jakiej kwoty potrzebujesz i na co. Korzystając z projekcji finansowych zawartych w biznesplanie, można oszacować konieczny poziom dofinansowania i określić najlepszy typ kredytu.

  • Pomoc anioła biznesu. Inwestorzy, zwani aniołami biznesu, są często pozyskiwani dzięki bezpośrednim znajomościom i wspólnym kontaktom, czasem to członkowie rodziny. Istnieją setki aktywnych osób o wysokich dochodach, które inwestują pieniądze w startupy, zwłaszcza w ich wczesnych fazach rozwoju.



Kickstarter dla Twojej firmy


9. Poznaj swoją konkurencję


Chcesz wiedzieć, jak rozkręcić biznes, by odnieść sukces? Rozpoczynając działalność, dokładnie przeanalizuj swoją konkurencję rynkową. Wnikliwe badania konkurentów dadzą Ci ogromną wiedzę o rynku, ułatwią dotarcie do potencjalnych klientów, pozwolą zrozumieć ofertę innych podmiotów i przewidzieć trendy w branży. Dowiesz się, jak Twoja firma będzie postrzegana i na wczesnym etapie zdobędziesz możliwość wprowadzenia ulepszeń do swojego przedsięwzięcia. Co najważniejsze – dowiesz się, co inne firmy robią dobrze i jakich błędów musisz unikać.


Zacznij od analizy SWOT, która jest skutecznym sposobem na zmierzenie i ocenę ogólnej wydajności konkurencji. Aby to zrobić, stwórz tabelę podzieloną na cztery części, w których uszeregujesz mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia – wykonaj tę analizę zarówno dla siebie, jak i dla konkurencji.


  • Mocne strony – zidentyfikuj obszary, w których Twoja firma dobrze sobie radzi, a następnie spójrz na swoich konkurentów i zadaj sobie pytanie: „W jaki sposób mogę robić to, co oni, ale jeszcze lepiej?”. Zobacz, co i jak oferują, aby zrozumieć, co przyciąga do nich klientów, i zainspiruj się tą wiedzą, poprawiając własną strategię biznesową.

  • Słabe strony – przede wszystkim zachowaj szczerość i odpowiedz sobie tak bezpośrednio, jak tylko potrafisz, na następujące pytanie: „Na co klienci często się skarżą lub czego nie lubią w mojej firmie?”. Dzięki temu zawęzisz poszukiwanie obszarów do poprawy, zamiast zajmować się abstrakcyjnymi kwestiami w stylu: „Co jest nie tak w mojej firmie?”.

  • Możliwości – pomyśl o swoim biznesie w kategoriach rozwoju. Rozważ różne sposoby wykorzystania nowych możliwości, jakie daje np. organizowanie sezonowych wydarzeń, inicjatywy ekologiczne i wykorzystanie nowych trendów.

  • Zagrożenia – tu wymień czynniki zewnętrzne, które mogą mieć negatywny wpływ na działalność firmy. Mogą to być zarówno wahania rynkowe, jak i obawy dotyczące postaw konsumentów, którzy tracą zainteresowanie Twoją ofertą.



10. Zbuduj silną markę


Budowanie marki dla nowej firmy jest ogromnie ważnym etapem uruchamiania działalności. Branding polega na stworzeniu spójnego przekazu wyrażającego tożsamość i wartości firmy. Z tym wiąże się wiele różnorodnych elementów, takich jak logo, strony internetowe, typ sprzedawanych produktów lub usług. Silna marka pomoże Twojej firmie wyróżnić się na nasyconym rynku i zapewni jej rozpoznawalność w grupie docelowej.


Oto kilka z najważniejszych aspektów brandingowych, które trzeba wziąć pod uwagę:


Logo firmy


Logo jest głównym, najbardziej zapadających w pamięć elementem wizualnym Twojego biznesu. Wyraża wizerunek firmy, musi więc naprawdę reprezentować ją i jej wartości. Tworząc własne logo, pamiętaj, że musi być unikalne i rozpoznawalne. Używaj barw i elementów graficznych, które niosą właściwy przekaz i wywołują oczekiwane emocje u odbiorców.





Wizytówki


Czy w erze cyfrowej wciąż potrzebujemy wizytówek? Tak, bo często łatwiej jest wręczyć komuś wizytówkę niż pamiętać o wysłaniu swoich danych e-mailem. Wizytówki są małe, lekkie i nie zajmują dużo miejsca, więc zawsze możesz je mieć przy sobie, aby dać osobie zainteresowanej firmą swoje dane kontaktowe.



Przykład wizytówki


Firmowy adres e-mail


Firmowy adresu e-mail to ważny sygnał dla klientów, że Twoja marka ma ugruntowaną pozycję. Widząc Twój biznesowy adres, klienci szybciej identyfikują Twoją firmę. Firmowy e-mail wzmacnia wiarygodność firmy i buduje świadomość marki u klientów.


Stworzenie biznesowego adresu e-mail wymaga zaledwie kilku kroków. Potem każdy newsletter lub e-mail z potwierdzeniem zakupu wysyłany do klientów będzie pracować na rzecz profesjonalnej renomy Twojej marki.



Konfiguracja biznesowego adresu e-mail


11. Zarejestruj firmę


Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej musisz dopełnić wszelkich formalności prawnych. Konieczna jest rejestracja firmy zgodna z wybraną formą prawną.


Pamiętaj, że korzyści płynące z rejestracji firmy mogą obejmować ochronę przed odpowiedzialnością osobistą, ochronę jej znaków towarowych oraz korzyści podatkowe – wszystkie te czynniki mają kluczowe znaczenie dla pomyślności i rozwoju działalności gospodarczej.


Jeśli chcesz założyć firmę w Wielkiej Brytanii lub UE, istotne jest zapoznanie się z różnymi wymogami i zasadami rejestracji firmy, wymogami dotyczącymi certyfikacji i zasadami dotyczącymi podatku VAT. Jeśli zakładasz firmę w USA, lokalizacja i struktura firmy określą kroki, jakie należy podjąć w celu zarejestrowania firmy.



12. Wystąp o NIP i REGON, pozwolenia i koncesje


Jako firma zarejestrowana w Polsce otrzymasz swój Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). O nadanie numeru NIP można się dziś ubiegać za pośrednictwem tzw. „jednego okienka” – to ułatwiona procedura dla osób zakładających działalność gospodarczą. Nadanie numeru NIP odbywa się w ciągu kilku dni, a przedsiębiorca musi się nim posługiwać przy wszystkich rozliczeniach z kontrahentami i urzędem skarbowym.


Jako przedsiębiorca otrzymasz też swój numer REGON (akronim od Rejestr Gospodarki Narodowej). Rejestr REGON, do którego wpisywane są wszystkie przedsiębiorstwa, to Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Przyznanie REGON-u jest bezpłatne, jednak sposób jego uzyskania jest zależny od formy prawnej podmiotu, ponieważ inaczej się rejestruje jednoosobową działalność gospodarczą, a inaczej spółki handlowe.


Musisz też dowiedzieć się, czy Twoja działalność wymaga specjalnych urzędowych zezwoleń lub koncesji. W niektórych sytuacjach konieczne jest oficjalne zezwolenie właściwych instytucji, czasem trzeba mieć pewne uprawnienia zawodowe, posiadać określony sprzęt lub warunki lokalowe. Koniecznie sprawdź, czy nie potrzebujesz koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Jeśli np. jeśli chcesz sprzedawać napoje alkoholowe lub prowadzić rozgłośnię radiową, musisz wystąpić o odpowiednie pozwolenie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z konkretnymi wymaganiami urzędowymi.



13. Wprowadź system księgowy


System księgowy jest niezbędny, aby w zorganizowany i skrupulatny sposób rejestrować przychody i wydatki. Korzystając z rachunku bankowego, będziesz przyjmować płatności i płacić wierzycielom. W zależności od rodzaju wybranej struktury biznesowej, może być wymagane założenie osobnego konta bankowego dla firmy, oddzielonego od konta osobistego.


Prowadząc działalność gospodarczą, musisz regulować swoje zobowiązania, zarządzać dochodami i wydatkami oraz płacić podatki i obowiązkowe składki. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zapoznaj się z przewodnikiem po księgowości dla małych firm, który zawiera wszystkie informacje, od tworzenia sprawozdań finansowych po konfigurację usług płacowych.



14. Zbuduj silny zespół

Jeśli nie planujesz prowadzić firmy jednoosobowo, znajdź partnera biznesowego. Dobrze jest mieć kogoś, kto rozumie Twoje pomysły i potrafi dodać coś wartościowego od siebie. Szukaj partnerów, z którymi nawzajem będziecie się uzupełniać i wzmacniać.


Tę samą koncepcję można zastosować do naboru pracowników. Jeśli nie zamierzasz prowadzić naprawdę małej firmy lub jednoosobowej działalności, trudno Ci będzie samodzielnie pełnić wszystkie funkcje. Księgowość, marketing, kwestie dotyczące IT – to wszystko będzie na Twojej głowie. Nawet jeśli nie potrzebujesz zatrudniać pracowników na stałe, pomyśl o możliwości nawiązania współpracy z freelancerami lub innymi niezależnymi zleceniobiorcami.


Zanim zaczniesz proces rekrutacji, weź pod uwagę budżet, jaki masz do dyspozycji, a także potrzeby i specyficzną kulturę firmy. Wcześniejsze przygotowanie dobrze zdefiniowanej wizji oraz nakreślenie celów biznesowych pomoże Ci zatrudnić odpowiednich ludzi do ich realizacji.





15. Wprowadź firmę na rynek


Po uruchomieniu firmy i opublikowaniu jej strony internetowej jesteś już o krok od sukcesu. Jak rozkręcić biznes na tym etapie? Zbuduj strategię marketingową, która jest nakierowana na rozwój i wzrost. Wdrożenie przemyślanego, silnego planu marketingowego umożliwi Ci zaistnienie na rynku – przyciągniesz potencjalnych klientów, będziesz generować leady i realizować sprzedaż.


Oto niektóre z najczęstszych strategii marketingowych, które warto wziąć pod uwagę:

Marketing w mediach społecznościowych – ogromne rzesze konsumentów korzystających z mediów społecznościowych to jednoznaczny komunikat, że tam po prostu trzeba być. Marketing w mediach społecznościowych daje Ci bezkonkurencyjną możliwość d